منسق الخدمات

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة تنسيق طلبات توريد السفن، وتوفير المواد، والتفاوض على الأسعار، ومعالجة أوامر الشراء، وضمان التسليم في الوقت المحدد مع تقديم خدمة ممتازة للعملاء. أبرز النقاط: 1. تنسيق طلبات توريد السفن وعمليات الميناء 2. توفير المواد والتفاوض على الأسعار وإدارة الموردين 3. ضمان التسليم في الوقت المحدد للمواد والخدمة الممتازة للعملاء تتطلب هذه الوظيفة مهارات قوية في التنسيق والمشتريات وخدمة العملاء. المتطلبات التعليمية: دبلوم أو درجة جامعية في سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو الدراسات البحرية أو مجال ذي صلة. الشهادات ذات الصلة في المشتريات أو اللوجستيات تُعد ميزة إضافية. الخبرة: من سنتين إلى خمس سنوات من الخبرة في مجال توريد السفن (Ship Chandling) أو اللوجستيات البحرية أو المشتريات أو عمليات الشحن. ويُفضل أن تكون الخبرة في تنسيق توريد السفن وعمليات الميناء. ‏ ‏LinkedIn \+1 المسؤوليات الرئيسية: - تنسيق طلبات توريد السفن للمواد الغذائية والمخزون الخاضع للرسوم الجمركية والمخزون التقني وقطع الغيار. - إعداد وإرسال طلبات الاقتباس (RFQs) إلى الموردين. - توفير المواد والتفاوض على الأسعار مع البائعين. - معالجة أوامر الشراء ومراقبة عمليات التسليم. - التنسيق مع وكلاء السفن وسلطات الميناء والموردين وفرق المستودعات. - إعداد أوامر التسليم والفواتير ومستندات الشحن. - ضمان التسليم في الوقت المحدد للمواد إلى السفن. - تحديث قواعد بيانات الموردين وسجلات المشتريات. - حل مشكلات العملاء وتقديم خدمة ممتازة. - إعداد التقارير التشغيلية اليومية والأسبوعية والشهرية. ‏ المهارات: - مهارات تواصل وتنسيق قوية. - التفاوض وإدارة الموردين. - المعرفة بالعمليات البحرية ومتطلبات السفن. - الإلمام بإجراءات التخليص الجمركي ومستندات الميناء. - القدرة التنظيمية العالية والكفاءة في إدارة المهام المتعددة. - الإجادة في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، آوتلوك). - الخبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو برامج المشتريات تُعد ميزة إضافية. - القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد إبحار السفن. الراتب: ٤٠٠٠ رياال قطري\.٠٠ \- ٦٠٠٠ رياال قطري\.٠٠ شهريًا مكان العمل: شخصيًا