مسؤول إداري

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول إداري منظم وفعّال لدعم الوظائف التشغيلية والإدارية اليومية، والحفاظ على كفاءة عمليات المكتب، وتوفير الدعم عبر الإدارات. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات المكتب والمراسلات ونظم التوثيق 2. إعداد التقارير والرسائل والوثائق الرسمية 3. دعم عملية استقدام الموظفين الجدد وضمان الامتثال نبحث عن مسؤول إداري منظم للغاية وفعّال لدعم الوظائف التشغيلية والإدارية اليومية لمنظمتنا. وسيؤدي المرشح الناجح دورًا محوريًا في الحفاظ على كفاءة عمليات المكتب، وتنسيق العمليات الداخلية، وتوفير الدعم الإداري عبر الإدارات. **المهام الرئيسية** * إدارة عمليات المكتب والمراسلات ونظم التوثيق * إعداد التقارير والرسائل والوثائق الرسمية * المساعدة في معالجة طلبات التأشيرات الجديدة وتصاريح العمل وتجديد هوية قطر * دعم عملية استقدام الموظفين الجدد * ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية **المتطلبات** * درجة البكالوريوس أو الدبلوم أو الشهادة في تخصص الإدارة العامة أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة * خبرة إدارية تتراوح بين سنتين و四年 في قطر * أن يكون مقيمًا حاليًا في قطر وبطاقة هوية قطرية سارية * الإلمام بالبوابات الحكومية القطرية (مثل متراش 2، هوكومي، مادلسا) * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت) * إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة؛ وإتقان اللغة العربية يُعد ميزة إضافية * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة * مهارات اتصال وتفاعل احترافية مكان العمل: حضوري