مسؤول التحكم في الوثائق – قطاع النفط والغاز

وصف

الملخص: نبحث عن خبير في التحكم في الوثائق لمشروع نفطي وغازي، يتولى مسؤولية إدارة وتتبع وتوزيع وثائق المشروع باستخدام الأنظمة المعتمدة. أبرز النقاط: 1. إدارة وصيانة وثائق المشروع وفقًا للإجراءات المعتمدة 2. تشغيل وصيانة برامج التحكم في الوثائق / نظام إدارة المستندات الإلكتروني (EDMS) 3. ضمان الامتثال لمعايير مشاريع النفط والغاز **ملخص الوظيفة** نبحث عن خبير في التحكم في الوثائق لمشروع نفطي وغازي في دولة قطر. ويجب أن يكون المرشح متاحًا محليًا، وأن يمتلك بطاقة هوية قطرية سارية المفعول مع موافقة صاحب العمل (NOC)، وأن يكون جاهزًا للانضمام فورًا بموجب عقد. وتتضمن هذه الوظيفة إدارة وتتبع وتوزيع وثائق المشروع باستخدام أنظمة التحكم في الوثائق المعتمدة، بما يتماشى مع متطلبات المشروع والعميل. **المهام الرئيسية** * إدارة والتحكم في وثائق المشروع وصيانتها وفقًا لإجراءات التحكم في الوثائق المعتمدة * تسجيل وتتبع وتوزيع الوثائق الداخلة والخارجة (المخططات، المراسلات، المستندات الفنية المقدمة) * ضمان التحكم الدقيق في الإصدارات وتتبع التعديلات وترقيم الوثائق * تشغيل وصيانة برامج التحكم في الوثائق / نظام إدارة المستندات الإلكتروني (EDMS) (مثل: Aconex، SharePoint، ProjectWise أو أنظمة مماثلة) * تنسيق توزيع الوثائق إلى الفرق الداخلية والعملاء والأطراف الثالثة وفقًا لمصفوفات التوزيع المعتمدة * الحفاظ على سجلات الوثائق الرئيسية، وسجلات الإرسال، وسجلات التوزيع * دعم إعداد الوثائق النهائية وملفات التسليم وسجلات ما تم تنفيذه فعليًا (as-built records) * ضمان الامتثال لمعايير مشاريع النفط والغاز ومتطلبات السرية **المتطلبات** * خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمسؤول تحكم في الوثائق في مشاريع النفط والغاز / المشاريع الهندسية والمشتريات والبناء (EPC) * معرفة قوية بمسارات توزيع الوثائق وعمليات الموافقة عليها * إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (MS Office) * التوفر المحلي في دولة قطر، ويُفضل المستقلون (Freelancers) * بطاقة هوية قطرية سارية المفعول مع موافقة صاحب العمل (NOC) * طلب عاجل * مرشحين من الذكور * طبيعة العمل بالعقد (من 6 أشهر إلى سنة واحدة) **يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى: \+974 31117980** **alramshacontracting@gmiail.com** نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٣٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق.‏ – ٤٬٥٠٠٫٠٠ ر.ق.‏ شهريًا مكان العمل: حضوري