مسؤول إداري

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول إداري نشيط ومنظم لدعم العمليات المكتبية اليومية، وتنسيق الأنشطة الداخلية، وتوفير الدعم الضروري للفرق والإدارة. أبرز النقاط: ١. إدارة المهام الإدارية والعمليات المكتبية اليومية ٢. تنسيق الاجتماعات والجداول وترتيبات السفر ٣. دعم فرق الموارد البشرية والمالية في المهام الإدارية الأساسية نبحث عن مسؤول إداري نشيط ومنظم لديه خبرة تتراوح بين سنتين وثلاث سنوات لدعم العمليات المكتبية اليومية. وسيضمن المرشح المثالي سلاسة العمليات الإدارية، وتنسيق الأنشطة الداخلية، وتوفير الدعم الضروري للفرق والإدارة. **المهام الرئيسية:** * إدارة المهام الإدارية والعمليات المكتبية يوم\-بيوم * التعامل مع المراسلات والرسائل الإلكترونية واتصالات الهاتف * الحفاظ على السجلات والمستندات وأنظمة التوثيق * تنسيق الاجتماعات والجداول وترتيبات السفر * المساعدة في شراء مستلزمات المكتب وتنسيق العمل مع الموردين * دعم فرق الموارد البشرية والمالية في المهام الإدارية الأساسية * ضمان امتثال المكتب للسياسات والإجراءات المتبعة * إعداد التقارير والعروض التقديمية والبيانات حسب الحاجة **المهارات \& المتطلبات الرئيسية:** * خبرة تتراوح بين سنتين وثلاث سنوات في دور إداري * قدرات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة عدة مهام في وقت واحد * مهارات تواصل وتفاعل شخصي ممتازة * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) * الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بصدق وأمانة مكان العمل: حضوري