تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخص: نبحث عن منسق دولي للشؤون اللوجستية ومساعد إداري يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والتنوع ليتولى إدارة اللوجستيات العالمية وتوفير دعم تنفيذي رفيع المستوى. أبرز النقاط: 1. إدارة لوجستيات سلسلة التوريد العالمية والمحلية 2. توفير دعم إداري رفيع المستوى للفريق التنفيذي 3. نقطة الاتصال مع شركاء الشحن الدولي منسق لوجستي ومساعد إداري نبحث عن منسق دولي للشؤون اللوجستية \& مساعد إداري يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والتنوع للانضمام إلى فريقنا. وتُعد هذه الوظيفة ذات الوظيفتين المزدوجتين حاسمةً لنجاحنا، ويتطلب الأمر مرشحًا قادرًا على إدارة لوجستيات سلسلة التوريد العالمية والمحلية بكفاءةٍ عالية، وفي الوقت نفسه تقديم دعم إداري رفيع المستوى لفريقنا التنفيذي. وستكون أنت نقطة الاتصال مع شركاء الشحن الدولي والعمود الفقري لعمليات المكتب اليومية. المسؤوليات الرئيسية: التنسيق اللوجستي: * الشحن: تنسيق ومتابعة شحنات الشحن الجوي والبحري المحلية والدولية، وضمان التسليم في الوقت المحدد وبكفاءة تكلفة. * الامتثال \& التوثيق: إعداد وإدارة جميع وثائق التصدير والاستيراد، بما في ذلك الفواتير التجارية وقوائم التعبئة وسندات الشحن. * التنسيق الجمركي: العمل بشكل وثيق مع وكلاء الجمارك وشركات الشحن لضمان التخليص السلس والالتزام بأنظمة التجارة. * تتبع المخزون: الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون الداخل والخارج، وتقديم تقارير دورية عن حالة اللوجستيات. الدعم الإداري: * المساعدة التنفيذية: إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنسيق ترتيبات السفر المهني. * عمليات المكتب: التعامل مع المهام الإدارية العامة، بما في ذلك إدارة المراسلات وطلب المستلزمات والحفاظ على أنظمة الأرشفة الرقمية. * إعداد الوثائق: صياغة وتنسيق رسائل البريد الإلكتروني والreports والعروض التقديمية المهنية باللغتين الإنجليزية والعربية. * الإدارة المالية: المساعدة في معالجة الفواتير وتتبع المصروفات والتنسيق مع قسم المالية فيما يتعلق بالدفعات المتعلقة باللوجستيات. متطلبات الوظيفة: * الخبرة: خبرة لا تقل عن عامين إلى أربعة أعوام في دور يتضمن اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو الإدارة المكتبية على مستوى رفيع. * المهارات التقنية: إجادة متقدمة لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (وخاصة إكسل وأوتلوك)، وخبرة في استخدام برامج أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية (ERP) أو برامج تتبع اللوجستيات. * التواصل: إجادة تامة للغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا)؛ ويُفضَّل امتلاك الكفاءة الثنائية في اللغة العربية بشدة للتنسيق المحلي والإقليمي. * المعرفة التنظيمية: فهمٌ قويٌ لشروط الإنكوترمز (Incoterms) ولوائح الشحن والإجراءات الجمركية. * المهارات الشخصية: قدرة استثنائية على أداء مهام متعددة في آنٍ واحد، ودرجة عالية من السرية، والقدرة على العمل باستقلالية في بيئة سريعة الخطى. * المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو تخصص ذي صلة. الراتب: ٤٬٠٠٠ ريال قطري \- ٦٬٠٠٠ ريال قطري شهريًا مكان العمل: حضوري
