منسق عمليات

وصف

الملخص: يدعم منسق العمليات ويشرف على الأنشطة التشغيلية اليومية، ويضمن سير سير العمل بسلاسة، والاستخدام الفعّال للموارد، والامتثال لإجراءات الشركة. أبرز النقاط: ١. تنسيق ومراقبة العمليات اليومية للفرع لضمان الكفاءة والاتساق ٢. التواصل مع الإدارات الداخلية لضمان سير العمليات بسلاسة ٣. تحديد المشكلات التشغيلية واقتراح تحسينات لزيادة الكفاءة **منسق عمليات** **مجموعة ريو ذ.م.م (فرع) – الريان** **ملخّص الوظيفة** يتمثل دور منسق العمليات في دعم والإشراف على الأنشطة التشغيلية اليومية في فرع مجموعة ريو ذ.م.م في الريان. وتتضمن هذه المهمة ضمان تنسيق سير العمل بسلاسة، والاستخدام الفعّال للموارد، والامتثال لإجراءات الشركة، والتواصل الفعّال بين الإدارات للحفاظ على معايير تشغيلية عالية. **المهام الرئيسية** * تنسيق ومراقبة العمليات اليومية للفرع لضمان الكفاءة والاتساق في تقديم الخدمات * المساعدة في تخطيط وتنفيذ الإجراءات والتدفقات التشغيلية * التواصل مع الإدارات الداخلية (الخدمات اللوجستية، الموارد البشرية، المالية، والإدارة) لضمان سير العمليات بسلاسة * تتبع الأداء التشغيلي وإعداد التقارير الدورية لمراجعة الإدارة * ضمان الامتثال لسياسات الشركة، واللوائح المحلية، ومعايير السلامة * إدارة الجداول الزمنية، وتوزيع المهام، والتوثيق التشغيلي * دعم مراقبة المخزون، وتنسيق عمليات الشراء، وإدارة الإمدادات عند الحاجة * تحديد المشكلات التشغيلية واقتراح تحسينات لزيادة الكفاءة والفعالية من حيث التكلفة * المساعدة في استقدام الموظفين التشغيليين وتدريبهم عند الحاجة * التعامل مع المهام الإدارية المتعلقة بالعمليات الفرعية **المتطلبات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة * خبرة تتراوح بين سنتين وأربع سنوات في مجالات العمليات أو الإدارة أو التنسيق * مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في آنٍ واحد * مهارات اتصال وعلاقات شخصية ممتازة * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وأوتلوك) وأدوات التقارير الأساسية * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة * يُعتبر امتلاك معرفة بالإجراءات التشغيلية في البيئات الخدمية أو المؤسسية ميزةً إضافية **الكفاءات الرئيسية** * الانتباه للتفاصيل * حل المشكلات والتفكير التحليلي * إدارة الوقت وتحديد الأولويات * التعاون ضمن الفريق * المسؤولية والموثوقية **مكان العمل** مجموعة ريو ذ.م.م (فرع) – الريان الأجر: حتى ٦٥٠٠٠٠٫٠٠ ريال قطري سنويًا مكان العمل: شخصيًا