**مسؤول التحكم في المستندات (يُفضَّل المُنضمون فورًا)** **المهام والمسؤوليات** * تنفيذ وصيانة عمليات وإجراءات التحكم في المستندات. * تطوير وصيانة نظام إدارة المستندات. * إدارة جميع تدفقات المستندات سواءً كانت بصيغة إلكترونية أو على دعم ورقي؛ ومعالجة تسجيل المستندات الداخلة والخارجة (سجلات، نسخ رقمية وورقية من رسومات الورشة، وطلبات اعتماد المواد، والعينات، والرسائل، والتوجيهات الموقعية، والتقارير، واستفسارات المعلومات الفنية RFI، وما إلى ذلك). * ضمان إدارة المستندات وفقًا للإجراءات والمعايير المُعتمدة (ترقيم المستندات، وصيغها، وإصدارها، ومراجعتها، وتوزيعها، وتسجيلها، وأرشفتها) لتيسير تخزين المستندات وتأمينها واسترجاعها. * أداء المهام العامة مثل التصوير الضوئي، والمسح الضوئي، وتنظيم الملفات. * متابعة الطلبات الصادرة: طلبات الدفع الجزئي PJF، والفواتير، والمقترحات، والعقود، وما إلى ذلك. * التأكد من توزيع النسخ الخاضعة للرقابة من أحدث المستندات المعتمدة داخليًّا وخارجيًّا. * التواصل والتنسيق مع الإدارات والموردين/الأطراف الثالثة للاتفاق على المعايير والأنظمة وتدفق المستندات بكفاءة، وتسليم المشروع وإنهائه لضمان الاتساق في التحكم في المستندات وفق المتطلبات. * رصد مراجعة المستندات الفنية واعتمادها وفق الجدول المتفق عليه. * إجراء عمليات تدقيق دورية للمستندات للتأكد من أنها حديثة وتعكس بدقة الأدلة المسجلة، وتقديم الدعم في التواصل أثناء عمليات التدقيق الخارجي. * الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وبنود الاتفاقات. * أداء أي مهام أو مسؤوليات أخرى يُسنَدُ إليها من وقتٍ لآخر وفقًا لمتطلبات العمل. **التدريب المتخصص/المعرفة المطلوبة** * المعرفة بأنظمة البرمجيات وأنظمة إدارة المستندات (Aconex) * الخبرة العملية في استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس ومايكروسوفت إكسل نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم أسئلة التقديم: * هل أنت متاح للانضمام فورًا؟ (نعم/لا) الخبرة: * قطاع الإنشاءات/الهندسة: 3 سنوات (مطلوبة) * نظام Aconex: 3 سنوات (مطلوبة)