الملخص: يقوم مسؤول التوثيق بإدارة وتنظيم وصيانة وثائق الشركة، ويضمن التحكم الدقيق فيها وتتبع الإصدارات والامتثال للمعايير. أبرز النقاط: ١. إدارة وتنظيم جميع الوثائق ضمن نظام توثيق منظم ٢. ضمان التحكم السليم في الإصدارات والتحديثات الزمنية للوثائق ٣. التنسيق مع فرق المشاريع لتقديم الوثائق والحصول على الموافقات **عن هذا الدور:** يتولى مسؤول التوثيق مسؤولية إدارة وتنظيم وصيانة جميع وثائق الشركة سواءً بصيغتها الإلكترونية أو الورقية. ويضمن هذا الدور التحكم الدقيق في التوثيق وتتبع الإصدارات والامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات المشاريع. **المهام الرئيسية:** * صيانة وإدارة جميع الوثائق ضمن نظام توثيق منظم ومنسق (إلكتروني وفيزيائي). * ضمان التحكم السليم في الإصدارات والتحديثات الزمنية للوثائق. * استلام الوثائق الداخلة والخارجة وتسجيلها وتوزيعها وأرشفتها. * التحكم في إصدار الوثائق مثل الرسومات والعقود والتقارير والمراسلات. * ضمان وضع العلامات المناسبة على الوثائق وتخزينها بشكل سليم وسهولة استرجاعها عند الحاجة. * التنسيق مع فرق المشاريع والمهندسين والإدارات لتقديم الوثائق والحصول على الموافقات. * صيانة سجلات الوثائق والقوائم والجداول الخاصة بتتبعها. * ضمان سرية وأمن المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة. * دعم عمليات التدقيق بتوفير الوثائق والسجلات المطلوبة. * ضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومعايير التحكم في الوثائق القياسية الدولية ISO أو غيرها إن وجدت. * المساعدة في إعداد التقارير وملخصات التوثيق حسب الحاجة. **المتطلبات:** * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. * خبرة مثبتة مدتها ٣–٤ سنوات كمسؤول توثيق (ويُفضَّل أن تكون في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي). * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة الوقت\-. * اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة. * القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة. * مهارات تواصل جيدة باللغتين **الإنجليزية والطاغالوغية**. مكان العمل: شخصيًا