مسؤول التحكم في الوثائق

وصف

الملخص: تبحث شركة بورناف للخدمات عن شخص منظم للغاية ودقيق في التفاصيل ليشغل وظيفة مسؤول التحكم في الوثائق لإدارة وصيانة وتنظيم وثائق الشركة وسجلاتها. أبرز النقاط: ١. إدارة وصيانة وتنظيم وثائق الشركة وسجلاتها ٢. ضمان تخزين الوثائق بشكل سليم وتحديثها وتوافرها ٣. الحفاظ على السرية والامتثال لمعايير الشركة **المسمى الوظيفي:** مسؤول التحكم في الوثائق **الشركة:** شركة بورناف للخدمات **الموقع:** أبراج الخليج الغربي، الدوحة، قطر **الراتب:** ١٢٠٠٠ رياال قطري شهريًا **وصف الوظيفة:** تبحث شركة بورناف للخدمات عن شخص منظم للغاية ودقيقٍ في التفاصيل ليشغل وظيفة مسؤول التحكم في الوثائق لإدارة وصيانة وتنظيم وثائق الشركة وسجلاتها في مكتبنا الواقع في منطقة الخليج الغربي بالدوحة. وسيضمن المرشح المثالي أن تكون جميع الوثائق مخزَّنة بشكل سليم ومُحدَّثة ومتاحة مع الحفاظ على السرية والامتثال لمعايير الشركة. **المسؤوليات الرئيسية:** * إدارة تخزين وتنظيم واسترجاع وثائق الشركة * صيانة أنظمة التصنيف الدقيقة والمُحدَّثة باستمرار (رقمية ومادية) * ضمان التحكم السليم بالإصدارات وعمليات اعتماد الوثائق * توزيع الوثائق على الإدارات والأطراف المعنية ذات الصلة * مراقبة تدفق الوثائق وضمان الامتثال لإجراءات الشركة * المساعدة في عمليات التدقيق من خلال إعداد الوثائق المطلوبة وتوفيرها * الحفاظ على سرية وأمن المعلومات الحساسة **المؤهلات المطلوبة:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو تخصص ذي صلة * خبرة مثبتة في مجال التحكم في الوثائق أو الدعم الإداري * اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية ممتازة * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة الوثائق * مهارات اتصال وتنسيق جيدة * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بطريقة مسؤولة **المزايا:** * راتب تنافسي قدره ١٢٠٠٠ رياال قطري شهريًا * فرصة العمل في بيئة مؤسسية احترافية * مكان عمل مستقر وداعم **كيفية التقديم:** نُشجِّع المرشحين المهتمين على إرسال سيرتهم الذاتية المُحدَّثة وخطاب التغطية الخاص بهم للنظر فيها. الراتب المدفوع: QAR٠٫٠٠ لكل شهر موقع العمل: بشكل شخصي