في هذا المنصب كمشرف على المرافق، ستكون مسؤولًا عن مساعدة المدير في جميع الأمور المتعلقة بخدمات إدارة الإدارة لجميع وحدات العمل في الشركة. وستعمل كنقطة اتصال للموظفين الموجودين في قطر، وتوفير التوجيه والمساعدة في مختلف المسائل الإدارية. ويتيح هذا الدور علاقات عمل واسعة النطاق تشمل وظائف متعددة الثقافات. وفيما يلي بعض المسؤوليات الرئيسية التي يمكن أن تتوقعها: * تخطيط وإدارة الإجراءات والأنظمة الإدارية وتبسيط العمليات. * الإشراف على العمليات اليومية لإدارة الإدارة وأعضاء الفريق. * إصدار الموافقات المختلفة وفق مصفوفة التفويض. * متابعة الوثائق الرسمية للشركة مثل التراخيص والشهادات الرسمية والتأكد من صلاحيتها. * تخصيص الموردين لجميع الخدمات الداخلية المطلوبة للمكتب والمصنع. * إدارة العلاقات مع الجهات الرسمية والسلطات العامة، بما في ذلك الزيارات الدورية والتواصل معها. * الحفاظ على نظام فعال لحفظ المستندات والتقارير. * التأكد من توفر المستلزمات اللازمة في المكتب وتشغيل جميع المعدات وصيانتها بشكل سليم. * رصد مخزون مستلزمات المكتب واللوازم المكتبية ومستلزمات الكافتيريا، وشراء المواد الجديدة مع الانتباه إلى الميزانية. * ضمان سير تدفق المعلومات داخل الشركة بسلاسة وكفاية لتسهيل عمليات باقي الإدارات. * تخطيط وجدولة وتنظيم الفعاليات المكتبية، بما في ذلك الاجتماعات والمؤتمرات والمقابلات وجلسات التوجيه والتدريب وورش العمل. * تقييم أداء الموظفين الداخليين وتقديم التدريب والتوجيه لضمان تحقيق أقصى كفاءة ممكنة. * التحقق من فواتير الموردين وتحديد توزيع التكاليف لأغراض التحميل المتبادل. * تقديم الدعم الإداري لجميع الموظفين من خلال توفير حلول ذكية لمشاكل العمل. * أداء أي مهام أو وظائف أخرى ذات صلة حسب الحاجة. * ضمان الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) التنظيمية المحلية. * تحديد مجالات التحسين المحتملة والحالية ومساعدة الإدارة في وضع الأهداف والأدوات اللازمة لتحقيقها. * إجراء عمليات تدقيق الصحة والسلامة والبيئة (جولات السلامة، الحوادث شبه المحققة، الاستدامة ورسم خرائط النفايات) ومراقبتها. * المساعدة في تنفيذ وصيانة شهادات المواصفات ISO 9001 وOHSAS 18001 وISO 14001. وبالإضافة إلى ذلك، نتوقع أن تمتلك ما يلي: * درجة جامعية في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. * خبرة مثبتة في منصب أمين تنفيذي أو دور إداري مشابه. * كفاءة في استخدام الحاسوب، خاصة مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، PowerPoint، Outlook، Excel). * إجادة اللغة الإنجليزية. * مهارات استثنائية في التخطيط وإدارة الوقت. * الاطلاع على أحدث التطورات في الأجهزة والتطبيقات المكتبية. * القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد أولويات الحملة اليومية. * مستوى عالٍ من المهارات التواصلية الشفهية والتحريرية. * السرية والتحفظ. هل يبدو هذا المنصب مناسبًا لك؟ انقر على زر «قدّم طلبك للوظيفة» في الزاوية العلوية اليمنى وقدم رسالتك التقديمية مع سيرتك الذاتية باللغة الإنجليزية عبر نظام التوظيف الخاص بنا. آخر موعد لاستلام الطلبات هو 25 يناير 2026. لمزيد من المعلومات عن شركة هيمبيل في شركة هيمبيل، أنت مرحبٌ به ضمن مجتمع عالمي يضم 7500 زميل في مختلف أنحاء العالم. مكان عملٍ قائم على الثقة المشتركة والاحترام المتبادل والدعم المتبادل بين الجميع. نحن في مهمة ل doubling تأثيرنا. ولتحقيق النجاح، نحتاج إلى عقولٍ مبدعة وفريق عملٍ متعاون. ولذلك، منذ اليوم الأول، لا يتم فقط ترحيب آرائك وأفكارك ومبادراتك، بل إنها مطلوبة فعليًا. وفي المقابل، ستتمتع بفرص رائعة للتطوير في شركة عالمية نامية — وستكون جزءًا من الحل من خلال مساهمتك في تأثيرنا العالمي. في شركة هيمبيل، نلتزم بأن يشعر الجميع بالأمان والتقدير والمساواة في بيئة يُمكن فيها لكل موظف أن يكون نفسه الحقيقي في العمل. ونؤمن بأن الاندماج هو مفتاح الابتكار، وبجمع أكثر وجهات النظر والمواهب تنوعًا، يمكننا تحقيق أشياء عظيمة معًا. نحن فخورون بأن تكون غالبية أسهم الشركة مملوكة لمؤسسة هيمبيل الخيرية، المكرسة لأنشطة العمل الخيري، حيث تُسهم أرباحنا سنويًا في دعم عدد كبير من المبادرات الخيرية. وهذا يعني أنه عند العمل في شركة هيمبيل، فإن جهدك وتفانيك يسهمان في قضية أكبر، مما يجعل مسيرتك المهنية ذات أهمية مضاعفة. لمعرفة المزيد عن شركة هيمبيل والتزاماتها، يرجى زيارة الموقع الإلكتروني: hempel.com/career. تاريخ انتهاء التقديم 2026-01-25 المستوى الوظيفي زميل وظائف الوظيفة إدارية، أعمال عامة المجال الصناعي الكيماويات*في شركة هيمبيل، أنت مرحبٌ به ضمن مجتمع عالمي يضم أكثر من 7000 زميل في مختلف أنحاء العالم. مكان عملٍ قائم على الثقة المشتركة والاحترام المتبادل والدعم المتبادل بين الجميع.**نحن في مهمة ل doubling تأثيرنا. ولتحقيق النجاح، نحتاج إلى عقولٍ مبدعة وفريق عملٍ متعاون. ولذلك، منذ اليوم الأول، لا يتم فقط ترحيب آرائك وأفكارك ومبادراتك، بل إنها مطلوبة فعليًا. وفي المقابل، ستتمتع بفرص رائعة للتطوير في شركة عالمية نامية — وستكون جزءًا من الحل من خلال مساهمتك في تأثيرنا العالمي.**في شركة هيمبيل، نلتزم بأن يشعر الجميع بالأمان والتقدير والمساواة في بيئة يُمكن فيها لكل موظف أن يكون نفسه الحقيقي في العمل. ونؤمن بأن الاندماج هو مفتاح الابتكار، وبجمع أكثر وجهات النظر والمواهب تنوعًا، يمكننا تحقيق أشياء عظيمة معًا.*