مساعدة تشغيليات (مشتريات)

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة إدارة شاملة للمخزون، وإدارة الأنظمة، والتواصل مع الموردين، وإعداد التقارير لضمان توافر المنتجات والامتثال للأنظمة. أبرز النقاط: 1. فرصة لإدارة المخزون وإدارة الأنظمة المركزية 2. التعامل المباشر مع الموردين والمجهزين لعمليات الشراء والتوزيع 3. ضمان الامتثال للأنظمة الحكومية المتعلقة بجميع المنتجات المهام والمسؤوليات: * الإشراف على جرد المخزون / تخزينه / التحقق من تواريخ انتهائه / إعداد التقارير عنه ومراجعته. * استلام طلبات الفروع والتحقق من الطلبات مقابل توافر المخزون. * التأكد من أن جميع المنتجات المسجلة في النظام محدثة دائمًا. * كونها مسؤولة عن إدارة وتحكم الأنظمة المركزية، والإشراف على الحفاظ على صلاحيات الوصول إلى البيانات بشكل سليم. * التواصل المباشر مع الموردين والمجهزين، وشراء المنتجات واستلامها وتسجيلها وتوزيعها على الفروع. * إجراء مراجعة ربع سنوية لجميع المنتجات في جميع الفروع. * التأكد من أن جميع المنتجات متوافقة مع الأنظمة الحكومية. * إعداد تقارير متنوعة، بما في ذلك الإبلاغ عن أي تناقض أو خطأ في إدخال التذاكر، مثل المنتجات أو الخدمات، من قِبل موظفي الفروع، والعناصر المستخدمة / غير المستخدمة في جميع الفروع، واستهلاك المنتجات مقارنةً بالمصفوفة المحددة. متطلبات الوظيفة: * تنظيم عالٍ وانتباه شديد للتفاصيل. * مهارات اتصال ممتازة، شفهيًا وكتابيًا. * مهارات قوية في حل المشكلات. * القدرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد. * معرفة في مجالات المنتجعات الصحية والرفاهية والتجميل والعلاجات المختلفة ومنتجات التجميل تُعتبر ميزة إضافية. * إتقان عملي قوي لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس، مثل إكسل وورد وبوربوينت. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٣٠٠٠ رياال قطري - ٤٠٠٠ رياال قطري شهريًا مكان العمل: حضوري