أخصائي شراء ومخزون مبتدئ

وصف

الملخّص: يقدّم أخصائي الشراء و إدارة المخزون المبتدئ دعمًا إداريًّا وتشغيليًّا لدورة الشراء الكاملة وإدارة المخزون ضمن بيئة تعليمية. أبرز النقاط: ١. دعم دورة الشراء الكاملة وإدارة المخزون ٢. ضمان أنظمة تخزين وتتبع فعّالة للمواد الإمدادية ٣. التعاون عبر الإدارات لتلبية احتياجات الموظفين والطلاب **ملف الشخصي** يقدّم أخصائي الشراء وإدارة المخزون المبتدئ دعمًا إداريًّا وتشغيليًّا لدورة الشراء الكاملة — من التوريد والمفاوضات مع الموردين إلى استلام المواد وتخزينها والمعدات والمواد والتوزيع. وسيضمن هذا الشخص أن جميع البنود تُتَابَع بدقة، وأن تكون مرتبة جيدًا، وأن تكون المواد متاحة دائمًا، وأن تُطبَّق أنظمة تخزين وتتبع فعّالة، وأن تكون سهلة الوصول لدعم الأداء السلس للبيئة التعليمية لدينا. كما ينبغي أن يكون هذا الشخص متعاونًا، وموجّهًا نحو العمليات، ومرنًا في العمل عبر مختلف الإدارات لتلبية الاحتياجات المتغيرة للموظفين والطلاب. **المؤهلات** * دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة * خبرة لا تقل عن ٣ سنوات في مجالات الشراء أو إدارة المخزون أو المستودعات أو اللوجستيات * إلمام بأنظمة تتبع المخزون والبرامج الخاصة بها * يُعتبر وجود خبرة سابقة في مدرسة أو بيئة تعليمية ميزة إضافية **المعرفة والمهارات. ويجب أن:** * يتماشى مع قيم مدرسة ISL المتمثلة في الانتماء والنزاهة والمثابرة واللطف * يُظهر فهمًا قويًّا لأساليب الرقابة على المخزون وأفضل الممارسات في هذا المجال * يكون ماهرًا في الحفاظ على * السجلات الدقيقة وإجراء عمليات تدقيق المخزون المنتظمة * يمتلك معرفة عملية جيدة ببرامج إدارة المخزون وبرنامج مايكروسوفت إكسل * يكون قادرًا على إعداد تقارير واضحة وقابلة للتنفيذ حول استخدام المخزون والاتجاهات المرتبطة به * يتواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة المتعددين عبر مختلف الإدارات * يكون قادرًا على تنظيم أنظمة التخزين لتسهيل الوصول إليها وتحقيق كفاءة في استخدام المساحة * يكون موجهًا نحو الحلول، مع القدرة على تحديد فرص التحسين وطرق توفير التكاليف * يُظهر المبادرة والمرونة في دعم الاحتياجات الشاملة للمدرسة * يكون موثوقًا به، ودقيقًا في المواعيد، وقادرًا على العمل بشكل مستقل وبإشرافٍ محدود جدًّا **المسؤوليات الرئيسية:** *الشراء والتوريد* * التوريد والأسعار الاسترشادية: المساعدة في تحديد الموردين المحليين والدوليين وتقييمهم. الحصول على عروض أسعار تنافسية لضمان أفضل قيمة مقابل المال. * معالجة الطلبات: إعداد وتجهيز أوامر الشراء (POs) وأوامر الشراء المحلية (LPOs) بما يتوافق مع سياسات المدرسة. * إدارة الموردين: تحديث وصيانة قاعدة بيانات الموردين، ومتابعة تقدم الطلبات وحل المشكلات المتعلقة بالتسليم أو البضائع التالفة. * البحث في السوق: إجراء دراسات استقصائية للسوق لتحديد منتجات جديدة واتجاهات قد تفيد عمليات المدرسة. *إدارة المخزون وإدارة المستودع* * مراقبة المخزون: مراقبة مستويات المخزون بانتظام لمنع نقص أو تكدّس المواد الأساسية. * الاستلام والتفتيش: تنسيق استلام البضائع، والتأكد من أن العناصر المسلّمة تتطابق مع أوامر الشراء ومعايير الجودة. * إصدار المخزون: تسهيل توصيل الموارد إلى المستخدمين النهائيين (الإدارات الأكاديمية، المرافق، إلخ) والاحتفاظ بسجلات لجميع حركات المخزون. * التدقيق والتقارير: المشاركة في عمليات الجرد الدوري والتدقيق لضمان عدم وجود تناقضات بين المخزون الفعلي والسجلات النظامية **حماية الأطفال ورعايتهم** مدرسة ISL في قطر ملتزمة تمامًا بحماية الأطفال والشباب وتعزيز رعايتهم، ولا تتسامح مطلقًا مع أي انتهاكات لمعايير الحماية. ويجب أن يخضع جميع المتقدمين للفحص الخاص بحماية الطفل، بما في ذلك التحقق من المرجعيات الوظيفية، والتحقق من حظر التدريس، والتحقق من السجل الجنائي (DBS أو شهادة معادلة من بلد إقامة المتقدم). ويُطلب من جميع الموظفين دعم التزامات المدرسة في مجال حماية الطفل والرعاية الفعّالة من خلال الامتثال للسياسات ذات الصلة، وتعزيز رفاه الطلاب، والإبلاغ الفوري عن أية مخاوف إلى الموظفين المعنيين. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٤٥٠٠٫٠٠ ر.ق – ٦٠٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًّا