**الهدف من الوظيفة:** يُعنى موظف المشتريات بتنفيذ أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك إنشاء أوامر الشراء، وإنشاء العناصر في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، والتنسيق مع المورِّدين والتفاوض معهم، ومتابعة الشحنات، ومتابعة المدفوعات مع فريق المالية، وتسجيل العمليات في النظام. وتضمن هذه الوظيفة توافر المواد في الوقت المناسب، ودقة التوثيق، والتنسيق الفعّال مع فرق المستودع والمالية والعلامات التجارية، مع ضمان معالجة جميع المعاملات بشكلٍ سليم عبر نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، والانسجام مع استراتيجية سلسلة التوريد الخاصة بالشركة. **المهام والمسؤوليات:** ***المسؤوليات الأساسية:*** · إنشاء معالجة أوامر الشراء (POs) في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وفقًا للطلبات المعتمدة وسياسات الشركة. · التنسيق مع المورِّدين بشأن جداول التسليم وشروط الدفع ومستويات الخدمة. · متابعة المورِّدين لضمان الإرسال والتسليم في الوقت المحدد للمواد. · التنسيق الوثيق مع فريق المستودع وإعداد إشعار الشحن الإلكتروني (ASN) في الوقت المناسب لضمان الاستلام السليم للشحنات. · تحديد أي نقص أو كميات زائدة أو تناقضات أثناء استلام الشحنات والإبلاغ عنها. · التنسيق مع المورِّدين والفرق الداخلية لحل التناقضات، بما في ذلك ترتيب إصدار إيصالات الائتمان أو إيصالات الخصم عند الحاجة. · ضمان تسجيل الفواتير وإيصالات الائتمان والمعاملات المرتبطة بالمشتريات بشكلٍ سليم في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP). · الحفاظ على سجلات مشتريات دقيقة ووثائق المورِّدين وسجلات المعاملات. · دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة المتعلقة بالمشتريات. · ضمان الامتثال لإجراءات المشتريات الداخلية ومتطلبات التدقيق ومصفوفات الاعتماد. · المساعدة في تقييم أداء المورِّدين ومبادرات التحسين المستمر. **المؤهلات المطلوبة** ١. درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. ٢. خبرة لا تقل عن ٤–٥٦ سنة في مجال المشتريات أو عمليات سلسلة التوريد. ٣. الخبرة في استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) – نظام أوراكل EBS إلزامية. **المواصفات:** · معرفة قوية بعمليات المشتريات واستراتيجيات التوريد وإدارة المورِّدين. · خبرة في التفاوض على العقود وأوامر الشراء والاتفاقيات. · يُفضَّل أن تكون لدى المتقدِّم خبرة في العمل في دول مجلس التعاون الخليجي ومنطقة الشرق الأوسط. · مهارات في تقييم المورِّدين وتتبع أداء المورِّدين وتحسين التكاليف. · فهم لعملية تخطيط سلسلة التوريد وإدارة المخزون واللوجستيات. · معرفة بنظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) (أوراكل) EBS. · القدرة على العمل ضمن الفريق والتعاون مع الآخرين. · امتلاك مهارات تفاوض جيدة. · إتقان جيد للغة الإنجليزية، ويُعد إتقان اللغة العربية ميزةً إضافية. · قدرة قوية على حل المشكلات والتفكير التحليلي لاتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات تحت الضغط. **الكفاءات المطلوبة:** · إدارة علاقات المورِّدين · تحسين التكاليف وإدارة الميزانية · النقل واللوجستيات · إدارة المخزون · إدارة علاقات المورِّدين · التخطيط والتنسيق والتنظيم · العمل الجماعي والتعاون · التفكير التحليلي وحل المشكلات · التكيُّف والمرونة نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٥٥٠٠٫٠٠ ر.ق – ٦٠٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًا