تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخص: يقوم مساعد إدارة السجلات في شركة GWC بتخزين السجلات المادية والرقمية وتنظيمها وتتبعها واسترجاعها، مع ضمان حماية البيانات والسرية. أبرز النقاط: ١. إدارة السجلات المادية والرقمية وتنظيمها ٢. ضمان الامتثال والسرية في التعامل مع السجلات ٣. الحفاظ على قواعد بيانات دقيقة لتسهيل استرجاع السجلات **GWC (شركة الخليج لخدمات التخزين)** هي مزود رائد للخدمات اللوجستية وإدارة سلسلة التوريد في قطر، وتقدّم خدمات متكاملة تشمل التخزين والنقل وخدمات الشحن الدولي والتخليص الجمركي. وهي تخدم قطاعات مثل البيع بالتجزئة والسيارات والنفط \& الغاز والرعاية الصحية، وتلعب دوراً محورياً في البنية التحتية اللوجستية في قطر، وبخاصة في دعم الأنشطة الصناعية والتجارية في البلاد. وتدير شركة GWC عدة مستودعات ومراكز توزيع وأسطولًا مخصصًا لتقديم خدماتها. ويتولى **مساعد إدارة السجلات** مسؤولية تخزين السجلات المادية والرقمية وتنظيمها وتتبعها واسترجاعها نيابة عن العملاء أو الإدارات الداخلية. **المهام الرئيسية** ١\. **التعامل مع السجلات \& التخزين** استلام الملفات/الصناديق من العملاء أو الإدارات وضع العلامات والباركود وتصنيف السجلات تخزينها بشكل صحيح في أنظمة المستودع أو الأرشيف ٢\. **إدخال البيانات \& تحديث الأنظمة** إدخال تفاصيل السجلات في النظام (نوع المستند، التاريخ، معلومات العميل) الحفاظ على قواعد بيانات دقيقة لتسهيل الاسترجاع ٣\. **الاسترجاع \& التوصيل** تحديد الملفات المطلوبة بسرعة إعداد السجلات وإرسالها إلى العملاء أو الفرق الداخلية ٤\. **مراقبة المخزون** تتبع حركة السجلات (الدخول/الخروج) إجراء عمليات تدقيق دورية للتأكد من عدم فقدان أي سجل ٥\. **الامتثال \& السرية** الالتزام الصارم بقواعد حماية البيانات والسرية ضمان التعامل مع السجلات وفقاً للمعايير الشركة والمعايير القانونية ٦\. **مسح المستندات / رقمتها** مسح الملفات المادية إلى صيغة رقمية التأكد من وضوح السجلات الإلكترونية ودقّتها نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم الراتب المدفوع: QAR٤٬٠٠٠٫٠٠ لكل شهر موقع العمل: بشكل شخصي
