مساعد إدارة السجلات (RMS)

وصف

الملخص: يُعنى مساعد إدارة السجلات في شركة جي دبليو سي (GWC) بتنظيم السجلات المادية والرقمية وتتبعها واسترجاعها، مع ضمان حماية البيانات والسرية. أبرز النقاط: 1. إدارة السجلات المادية والرقمية وتنظيمها لعملاء متنوعين 2. ضمان الامتثال والسرية في معالجة البيانات 3. الحفاظ على قواعد بيانات دقيقة وتتبع حركة السجلات **جي دبليو سي (شركة الخليج للتخزين)** هي مزود رائد للخدمات اللوجستية وإدارة سلاسل التوريد في قطر، وتقدّم خدمات متكاملة تشمل التخزين والنقل والشحن الدولي وال Clearance الجمركي. وتشمل قطاعات عملها التجزئة والسيارات والنفط والغاز والرعاية الصحية، كما تلعب دورًا محوريًّا في البنية التحتية اللوجستية في قطر، لا سيما في دعم الأنشطة الصناعية والتجارية في البلاد. وتدير شركة جي دبليو سي عدة مستودعات ومراكز توزيع وأسطولًا مخصصًا لتقديم خدماتها. ويتولى **مساعد إدارة السجلات** مسؤولية تخزين السجلات المادية والرقمية وتنظيمها وتتبعها واسترجاعها نيابة عن العملاء أو الإدارات الداخلية. **المهام الرئيسية** 1\. **معالجة السجلات \& التخزين** استلام الملفات/الصناديق من العملاء أو الإدارات وضع العلامات والباركود وتصنيف السجلات تخزينها بشكل مناسب في أنظمة المستودع أو الأرشيف 2\. **إدخال البيانات \& تحديث الأنظمة** إدخال تفاصيل السجلات في النظام (نوع المستند، التاريخ، معلومات العميل) الحفاظ على قواعد بيانات دقيقة لتسهيل الاسترجاع 3\. **الاسترجاع \& التوصيل** تحديد الملفات المطلوبة بسرعة إعداد السجلات وإرسالها إلى العملاء أو الفرق الداخلية 4**. مراقبة المخزون** تتبع حركة السجلات (دخول/خروج) إجراء عمليات تدقيق دورية للتأكد من عدم فقدان أي سجل 5\. **الامتثال \& السرية** الالتزام الصارم بقواعد حماية البيانات والسرية ضمان معالجة السجلات وفقًا للمعايير الداخلية والقانونية 6\. **مسح المستندات / رقمتها** مسح الملفات المادية إلى صيغة رقمية التأكد من وضوح السجلات الإلكترونية ودقّتها نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم الراتب المدفوع: ٤٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًّا موقع العمل: شخصي