مسؤول باطن أول

وصف

الملخّص: يُدار ويُدار عقود الباطن والأنشطة المرتبطة بها، مع ضمان الامتثال وتوفير التوجيه التعاقدية ضمن إطار أفضل الممارسات. أبرز النقاط: ١. يدير مسائل الباطن المعقدة في المواقع المحلية وحالات الطوارئ ٢. يُطبِّق حُسْنَ الحكم الأخلاقي والمهني ٣. يُحفِّز الابتكار في استراتيجية الاكتساب للبرامج المسؤولة نظرة عامة: سيقوم هذا المنصب بإدارة وتنفيذ عقود الباطن والأنشطة المرتبطة بها في شركة V2X ضمن منطقة القارة الأمريكية/خارج القارة الأمريكية (CONUS/OCONUS)، والتي قد تشمل مقاولين باطن أجانب ومحليين. وسيقوم هذا المنصب بتنفيذ وإدارة أنواع مختلفة من عقود الباطن وأوامر الشراء (POs) حتى الإغلاق النهائي، مع ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة، والمبادئ التوجيهية القانونية، والبنود الواردة في لوائح اكتساب الفيدرالية (FAR) ولوائح وزارة الدفاع التكميلية (DFARS)، ومتطلبات العملاء. وسيعمل على مسائل الباطن المعقدة في كل من المواقع المحلية وحالات الطوارئ، ويقدّم التوجيه التعاقدية لإدارة البرامج مع تطبيق حُسْن الحكم الأخلاقي والمهني ضمن هيكل واسع النطاق من أفضل الممارسات والسياسات المكتوبة. وهو مسؤول عن حماية المصلحة القانونية والمالية لشركة V2X خلال جميع المناقشات والتفاعلات مع العملاء والموردين. ويُعد طلبات العروض (RFP)، ويضع معايير اختيار المصادر، ويحلل بيانات التكلفة/السعر لتحديد معقولية السعر، ويقود جهود التفاوض مع مقاولي الباطن، ويستعرض ويفسّر البنود والتعديلات الرسمية والاتفاقيات والمستندات القانونية. ويدعم جميع عمليات التدقيق الداخلية والخارجية، ويقدّم الدعم البرنامجي لكل من العملاء الداخليين والخارجيين. ويعمل تحت التوجيه الوظيفي لمنظمة سلسلة التوريد والدليل المؤسسي للشراء، مع التنسيق الوثيق مع الإدارات الوظيفية الأخرى. المهام والمسؤوليات: * يُؤهِّل الموردين، ويصدر طلبات العروض (RFP’s)، ويقيّم العروض، ويوثّق تحليل التكلفة و/أو السعر، وينفّذ عقود الباطن متضمنة البنود والشروط والأحكام، والمواصفات الفنية، وبيانات نطاق العمل، وغيرها من الشهادات والتمثيلات، ويحافظ على ملفات عقود الباطن المتوافقة وفقًا للإجراءات المحددة والإرشادات الواردة في لوائح اكتساب الفيدرالية (FAR). ويؤدي كامل طائفة الأنشطة المتعلقة بإدارة عقود الباطن. ويُوثّق أداء مقاولي الباطن باستخدام نظام تقييم الأداء السابق لعقود الباطن – SPPRS. * يراقب أداء مقاولي الباطن لضمان الوفاء بجميع شروط وأحكام العقد مع الالتزام بمتطلبات التكلفة/الجدول الزمني والبعثة. * يستخدم الحُكم لتفسير القضايا الداخلية والخارجية وتطوير أفضل الممارسات. * يقدم توصيات إلى الإدارة بشأن قضايا عقود الباطن وتنفيذ مستندات عقود الباطن. * يُحفِّز الابتكار في استراتيجية الاكتساب للبرامج/عقود الباطن المسؤولة. * يتولى مسؤولية محتوى عقود الباطن الخاصة بالبرامج المسؤولة. * يساعد في التنسيق مع المجالات الوظيفية الأخرى ومواقع القارة الأمريكية/خارج القارة الأمريكية (CONUS/OCONUS) بشأن المسائل المتعلقة بإدارة عقود الباطن؛ والامتثال لسياسات وإجراءات شركة V2X، والدليل المؤسسي للشراء. * يُقرّ قيمة إجمالية لعقود الباطن، ويصرّح بالتمويل، ويستعرض ويتحقق من فواتير مقاولي الباطن للدفع، ويراقب الرصيد. * يستخدم المعرفة المتخصصة لحل المشكلات المعقدة والفردية. * يقدم دعم عقود الباطن لفريق تطوير الأعمال/الفريق المسؤول عن الاستحواذ. * يتحقق ويضمن امتثال توثيق عقود الباطن للدليل المؤسسي للشراء ولسياسات وإجراءات الشركة ولوائح اكتساب الفيدرالية/لوائح وزارة الدفاع التكميلية (FAR/DFARS). ويُجري مراجعات وتدقيقًا أوليًا لتوثيق إدارة عقود الباطن. * يؤدي مهامًا أخرى ومشاريع خاصة حسب التكليف. المؤهلات: * **المؤهلات** + درجة بكالوريوس/ليسانس * **الخبرة** + خبرة متخصصة لا تقل عن عشر سنوات في إدارة العقود/عقود الباطن أو الشراء أو الإدارة التعاقدية باستخدام أنواع مختلفة من العقود داخل القارة الأمريكية/خارج القارة الأمريكية (CONUS/OCONUS) دعمًا لعقود الحكومة الفيدرالية الأمريكية الرئيسية. * يجب أن يكون لديه معرفة شاملة بلوائح اكتساب الفيدرالية (FAR)، والملاحق التكميلية لوزارة الدفاع (DFARS)، وغيرها من الملحقات الإدارية ذات الصلة حسب الحاجة. * **المهارات** + يمتلك مهارات تحليلية ومهارات تواصل شخصي لأداء هذه المهمة. + مهارات جيدة في حل المشكلات والتفاوض والتنظيم/الأساليب التنظيمية. + متحدث قوي + ماهر وظيفيًا في منتجات مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: وورد، وإكسل، وأوتلوك، وشاريبوينت. #### **في شركة V2X، نلتزم التزامًا عميقًا بتكافؤ فرص العمل، بما في ذلك حماية المحاربين القدامى والأفراد ذوي الإعاقات، وبتوفير بيئة عمل شاملة ومتنوعة. ونضمن معاملة جميع الأفراد بعدالة واحترام وكِرَامَة، مع التعرف على القوة التي تنبع من قوة عاملة غنية بالتجارب والآراء والمهارات المتنوعة. ويتيح لنا هذا الالتزام، الذي يتماشى مع رؤيتنا الأساسية وقيمنا المتمثلة في النزاهة والاحترام والمسؤولية، الاستفادة من الاختلافات وتشجيع الابتكار وتوسيع نطاق نجاحنا في السوق العالمي، مما يمكننا في النهاية من خدمة عملائنا بأفضل شكل ممكن.**