مسؤول تنفيذي في مجال العمليات وإدارة البيانات

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول تنفيذي في مجال العمليات وإدارة البيانات، موثوقٍ ومنظَّم، لدعم العلامات التجارية في مجال التجارة الإلكترونية من خلال إدارة العمليات اليومية، والمخزون، ومعالجة الطلبات، وإدخال البيانات. أبرز النقاط: 1. فرصة للنمو داخل شركة تجارة إلكترونية سريعة النمو 2. التعرُّض لأنشطة العمليات وإدارة المخزون وأنظمة الأعمال 3. الدعم المقدَّم للعلامات التجارية الناشئة في مجال التجارة الإلكترونية المسمى الوظيفي: مسؤول تنفيذي في مجال العمليات \& إدارة البيانات — ملخَّص الوظيفة نبحث عن مسؤول تنفيذي في مجال العمليات \& إدارة البيانات، موثوقٍ ومنظَّمٍ ودقيقٍ في التفاصيل، لدعم علاماتنا التجارية الناشئة في مجال التجارة الإلكترونية، بما في ذلك (منتجات الحيوانات الأليفة). سيتولى هذا الدور إدارة العمليات اليومية، وضمان دقة المخزون، ومعالجة الطلبات، وإدخال البيانات، ورصد المخزون، وتتبع تواريخ الانتهاء، والتنسيق الأساسي في المجال المحاسبي، والتواصل مع العملاء وشركاء التوصيل لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة وكفاءة. المسؤوليات الرئيسية العمليات \& إدارة الطلبات * إعداد الطلبات الإلكترونية اليومية وجمعها وتغليفها ومعالجتها بدقة * فحص جودة المنتج وحالته قبل التغليف * طباعة الفواتير والتأكد من أن جميع الطلبات مرفقة بالمستندات الصحيحة * التنسيق مع شركاء التوصيل لترتيب عمليات الاستلام وجداول التسليم * تتبع الشحنات ومتابعة الطلبات المتأخرة أو التي تواجه مشكلات * التعامل مع التواصل مع العملاء عند الحاجة بشأن الطلبات وتحديثات التسليم إدارة المخزون \& المستودعات * المساعدة في الرقابة اليومية على المخزون وإدارته * إجراء جرد دوري للمخزون ومراجعات جرد دورية * الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون والإبلاغ عن أي تناقضات * تتبع تواريخ انتهاء صلاحية المنتجات والتأكد من تطبيق نظام التناوب الصحيح للمخزون (FIFO) * رصد المواد التالفة أو المفقودة أو ذات الحركة البطيئة وإعداد التقارير الخاصة بها * تنظيم أرفف المستودع والحفاظ على الترتيب السليم للمنتجات * إدارة عمليات نقل المخزون بين المواقع وتحديث السجلات وفقًا لذلك إدخال البيانات \& إعداد التقارير * الحفاظ على سجلات دقيقة في النظام لمبيعات ومخزون وعمليات الشركة * تحديث أوراق عمل Excel والتقارير والسجلات الداخلية * ضمان تسجيل جميع المعاملات وحركات المخزون بشكل صحيح * تحديد أخطاء إدخال البيانات والمساعدة في تحسين دقة العمليات * إعداد التقارير التشغيلية الأساسية عند الحاجة الدعم المحاسبي \& الإداري * المساعدة في المهام المتعلقة بالمجال المحاسبي، بما في ذلك مراجعة الفواتير والمستندات * الحفاظ على سجلات الموردين والمشتريات والمصروفات * دعم عملية مقابلة الطلبات والمدفوعات وسجلات المخزون * التنسيق مع الإدارة بشأن المعلومات التشغيلية والمالية المتطلبات * رخصة قيادة قطرية سارية (مطلوبة – لا استثناءات) * تأشيرة قابلة للتحويل (إلزامية) * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدِّم خبرة سابقة في مجال المستودعات أو الخدمات اللوجستية أو التجارة الإلكترونية أو إدارة المخزون أو العمليات * معرفة أساسية ببرنامج Excel والبريد الإلكتروني وأدوات التواصل المهني * انتباه جيد للتفاصيل وقدرة على اكتشاف الأخطاء * منظم، مسؤول، وموثوق * مهارات تواصل جيدة * القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالإجراءات * لياقة بدنية كافية وقدرة على حمل الصناديق عند الحاجة الراتب \& المزايا * الراتب: 3000–3500 ريال قطري (حسب الخبرة) * فرصة للنمو داخل شركة تجارة إلكترونية سريعة النمو * التعرُّض لأنشطة العمليات وإدارة المخزون وأنظمة الأعمال نوع الوظيفة: دوام كامل الأجر: حتى 3000.00 ريال قطري شهريًّا المؤهل العلمي: * درجة البكالوريوس (مفضلة) الخبرة: * التحكم في المخزون: 3 سنوات (مطلوبة) الترخيص/الشهادة: * رخصة قيادة قطرية (مطلوبة) مكان العمل: شخصيًا