وصف
الملخص:
نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية لتقديم دعم إداري وتنسيقي وتواصلي شامل للإدارة العليا في بيئة مؤسسية سريعة الخطى.
أبرز النقاط:
1. دعم الإدارة العليا في المهام الإدارية والتواصل اليومية
2. يتطلب الحفاظ على السرية والكفاءة ومهارات متعددة المهام القوية
3. التعامل مع الوثائق السرية والمهمات ذات الضغط العالي
نحن نوظف مساعدًا تنفيذيًّا منظمًا للغاية لدعم الإدارة العليا في المهام الإدارية والتنسيقية والتواصلية اليومية. وتتطلب هذه الوظيفة الحفاظ على السرية والكفاءة ومهارات متعددة المهام القوية في بيئة مؤسسية سريعة\-الخطى.
المهام الرئيسية
إدارة تقويم المدير التنفيذي والاجتماعات والمواعيد
ترتيب السفر (الرحلات الجوية، الفنادق، التأشيرات، خطط الرحلات)
إعداد التقارير والرسائل الإلكترونية والعروض التقديمية وملاحظات الاجتماعات
التعامل مع الوثائق والمراسلات السرية
التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين
تتبع المهام والمواعيد النهائية والمتابعات
دعم المهام الإدارية والمكتبية اليومية
المتطلبات
الإقامة الحالية في قطر (توظيف محلي فقط)
بطاقة هوية قطرية سارية المفعول (تأشيرة قابلة للتحويل)
خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات كمساعد تنفيذي/شخصي
إجادة اللغة العربية والإنجليزية إجادة تامة
مهارات قوية في برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
تنظيم ممتاز، ومهارات تواصل وإدارة وقت ممتازة
القدرة على التعامل مع المهام السرية والمهمات ذات الضغط العالي
مرغوب فيه
خبرة في دعم الرئيس التنفيذي أو كبار التنفيذيين
الاستعداد للانضمام فورًا أو خلال فترة إشعار قصيرة
مكان العمل: حضوري