مساعد إداري

وصف

الملخص: تبحث شركة بايونيرز للتجارة والتنظيف عن مساعد إداري مسؤول ومنظم ودقيق في التفاصيل لدعم العمليات المكتبية اليومية والتنسيق مع الفِرق المختلفة. أبرز النقاط: 1. فرصة لدعم العمليات المكتبية اليومية والإدارة 2. التفاعل مع فرق العمليات والمبيعات والموارد البشرية والإدارة 3. التركيز على الوثائق الإدارية وحفظ السجلات والتواصل **بايونيرز للتجارة \& التنظيف \& الخدمات** **الموقع:** الرّيان، مواطير، قطر **نوع الوظيفة:** دوام كامل **الراتب:** ٢٢٠٠ رياال قطري شهريًا **السكن:** مُوفَّر **حزمة الجوال والبيانات:** مُوفَّرة **التاريخ المتوقع للانضمام:** فوري ملخّص الوظيفة تبحث شركة بايونيرز للتجارة والتنظيف عن **مساعد إداري مسؤول ومنظم ودقيق في التفاصيل** لدعم عملياتنا المكتبية اليومية. وسيكون المرشح الناجح مسؤولًا عن الوثائق الإدارية وعروض الأسعار والفواتير ورسائل البريد الإلكتروني وحفظ السجلات والتنسيق مع فرق العمليات والمبيعات والموارد البشرية والإدارة. المهام الرئيسية * إدارة الإدارة المكتبية اليومية وإعداد الوثائق. * إعداد عروض الأسعار والعقود والفواتير ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير وغيرها من المستندات. * التنسيق مع فرق العمليات والمبيعات والإدارة. * الحفاظ على سجلات دقيقة وملفات ومعلومات العملاء. * متابعة رسائل البريد الإلكتروني والموافقات والدفعات والمهمات المعلقة. * المساعدة في المهام الإدارية الأساسية المتعلقة بالموارد البشرية والمحاسبة عند الحاجة. * إدخال البيانات والحفاظ على السجلات المكتبية. * دعم العمليات المكتبية العامة والأنشطة الإدارية. * التواصل مع العملاء والموظفين والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين عند الحاجة. المتطلبات الإلزامية * خبرة إدارية لا تقل عن **سنة واحدة في قطر**. * خبرة سابقة في دور مشابه كـ **مساعد إداري / مدير إداري**. * ضرورة توفر **خطاب عدم ممانعة ساري المفعول**. * إجادة عالية في **مهارات التواصل باللغتين الإنجليزية والعربية**. * **إتقان الكتابة بالعربية مطلوب**. * معرفة جيدة بحزمة **مايكروسوفت أوفيس**، وبخاصة برامج وورد وإكسل. * يجب أن يكون المرشح **مقيمًا حاليًا في قطر**. * **المرشحون الذكور فقط**. * يجب أن يكون متاحًا للانضمام **فورًا**. * مهارات تنظيمية جيدة وانتباه دقيق للتفاصيل. * القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية. الوثائق المطلوبة يجب أن يكون المرشحون مستعدين لتقديم: * بطاقة هوية قطرية سارية المفعول * خطاب عدم ممانعة ساري المفعول * خطاب الاستقالة أو إنهاء الخدمة، إن وُجد * نسخة من بطاقة الحاسوب الخاصة بالشركة الحالية، إن وُجدت الراتب والمزايا * **راتب شهري قدره ٢٢٠٠ ريال قطري** * **سكن مجاني** * **جوال شركة مع حزمة بيانات** * بيئة عمل احترافية * فرصة للنمو المهني ملاحظة مهمة **يجب ألا يتقدّم للوظيفة إلا المرشحون الذين يستوفون جميع المتطلبات الإلزامية المذكورة أعلاه.** نحن نبحث تحديدًا عن مرشحين **مقيمين حاليًا في قطر، ولديهم خبرة إدارية في قطر، ويملكون خطاب عدم ممانعة ساري المفعول، ومتاحون للانضمام فورًا.** **البريد الإلكتروني:** hr@pioneersqatar.com الراتب: ٢٢٠٠٫٠٠ ريال قطري \- ٢٥٠٠٫٠٠ ريال قطري شهريًا مكان العمل: حضوري