مراقب الوثائق (إدارة المرافق)

وصف

الملخص: نبحث عن مراقب وثائق منظم للغاية ودقيق جدًا، وهو المسؤول عن إدارة الوثائق الخاصة بالشركة وتتبعها وصيانتها، لضمان دقتها وجودتها وامتثالها. أبرز النقاط: 1. إدارة جميع الوثائق الخاضعة للرقابة (النسخ الرقمية والورقية) وصيانتها 2. ضمان التصنيف الصحيح للوثائق، والتحكم في الإصدارات، والتوزيع 3. التنسيق مع الإدارات المختلفة لتقديم الوثائق والحصول على الموافقات **المسمى الوظيفي: مراقب الوثائق** *الموقع: الدوحة، قطر* **ملخص الوظيفة:** نبحث عن مراقب وثائق منظم للغاية ودقيق\-جداً للانضمام إلى فريقنا في قطر. وسيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة وثائق الشركة وتتبعها وصيانتها، مع ضمان دقتها وجودتها وامتثالها لمعايير الشركة. وسيُفضَّل المرشحون الذين لديهم خبرة في إدارة المرافق (FM). **المسؤوليات الرئيسية:** * إدارة جميع الوثائق الخاضعة للرقابة (النسخ الرقمية والورقية) وصيانتها * ضمان التصنيف الصحيح للوثائق، والتحكم في الإصدارات، والتوزيع * تتبع سجلات الوثائق والسجلات والقواعد البيانات وتحديثها * التنسيق مع الإدارات المختلفة لتقديم الوثائق والحصول على الموافقات * ضمان الامتثال لإجراءات توثيق الشركة والمشاريع * الحفاظ على سرية وأمن الوثائق الحساسة **المتطلبات:** * درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة * خبرة لا تقل عن **5 سنوات** * يُفضَّل أن تكون الخبرة في مجال **إدارة المرافق (FM)** * المعرفة بأنظمة وإجراءات مراقبة الوثائق * إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الوثائق * مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة الراتب: ابتداءً من 1\.00 ريال قطري شهريًا أسئلة التقديم: * كم تبلغ فترة الإشعار لديك؟ * كم عدد سنوات الخبرة التي تمتلكها؟ * ما جنسيتك؟ * هل تمتلك بطاقة هوية قطرية سارية المفعول؟ * ما راتبك الحالي؟ (سيُطلب نسخة من آخر كشف راتب للتحقق) التعليم: * بكالوريوس (مفضل) مكان العمل: شخصيًا