مساعد مشتريات

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد مشتريات دقيق في التفاصيل لدعم أنشطة التوريد والشراء والتنسيق فيما يخص المواد والمعدات والخدمات. أبرز النقاط: 1. دعم عمليات الشراء والمشتريات وأنشطة التوريد 2. الحفاظ على علاقات الموردين وضمان الامتثال لسياسات الشركة 3. التنسيق مع الإدارات الداخلية بشأن متطلبات الشراء **المسمى الوظيفي: مساعد مشتريات** **الموقع:** الدوحة، قطر **نوع التوظيف:** عقد مدته ٠٦ أشهر **نبذة عن الدور الوظيفي** نبحث عن **مساعد مشتريات** دقيق في التفاصيل وفعّال لدعم قسم المشتريات لدينا في مجالات التوريد والشراء والتنسيق فيما يخص المواد والمعدات والخدمات. ويجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية ممتازة وقدرات اتصال قوية وخبرة في عمليات الشراء. **وسيُعتبر وجود خبرة في نظام Odoo ERP ميزة كبيرة.** **المهام الرئيسية** * المساعدة في أنشطة الشراء اليومية لفريق المشتريات. * الحصول على العروض السعرية من الموردين ومقارنة الأسعار والجودة وشروط التسليم. * إعداد ومعالجة طلبات الشراء (PRs) وأوامر الشراء (POs). * متابعة الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد للسلع والخدمات. * حفظ سجلات المشتريات وقواعد بيانات الموردين ووثائق الشراء. * التنسيق مع الإدارات الداخلية بشأن متطلبات الشراء. * مراقبة حالة الطلبات وحل أي تناقضات تتعلق بالتسليم أو الفواتير. * دعم تقييم الموردين والحفاظ على علاقات جيدة معهم. * المساعدة في مراقبة المخزون وتخطيط إعادة التزويد. * ضمان امتثال أنشطة الشراء لسياسات وإجراءات الشركة. * تحديث المعاملات الشرائية في نظام إدارة الموارد المؤسسية (ERP). * أداء مهام شراء وإدارية أخرى يكلف بها مدير المشتريات. **المتطلبات** * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو التجارة أو تخصص ذي صلة. * **خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات** في مجال المشتريات أو الشراء أو دعم سلسلة التوريد. * **الخبرة في نظام Odoo ERP تُعد ميزة إضافية.** * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وأوتلوك). * مهارات تفاوضية واتصالية قوية. * قدرة تنظيمية جيدة وقدرة على إدارة عدة مهام في آنٍ واحد. * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق. * المعرفة بإجراءات ومستندات المشتريات. **المؤهلات المرغوبة** * الخبرة في قطاع تكنولوجيا المعلومات أو الأنظمة الإلكترونية المتكاملة (ELV) أو تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (ICT) أو قطاع الإنشاءات تكون مفضلة. * المعرفة بالموردين المحليين وممارسات الشراء في قطر تُعد ميزة. المرتب: ٢٥٠٠٫٠٠ ر.ق إلى ٣٠٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًا مكان العمل: حضوري