**المسمى الوظيفي:** مساعد إداري نبحث عن **مساعد إداري** موثوقٍ ودقيقٍ في التفاصيل لدعم العمليات المكتبية اليومية. وسيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن أداء المهام الإدارية، وتنسيق الجداول الزمنية، وإدارة الاتصالات، وضمان سير العمل المكتبي بسلاسة وكفاءة. المسؤوليات الرئيسية * الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وغيرها من المراسلات وتوجيهها * جدولة المواعيد والاجتماعات وصيانة التقويمات * إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية وتحريرها وتنظيمها * صيانة أنظمة الأرشفة (المادية والإلكترونية) * طلب مستلزمات المكتب وإدارة المخزون * المساعدة في إدخال البيانات وحفظ السجلات والمحاسبة الأساسية * دعم الإدارة والموظفين في المهام الإدارية * استقبال الزوار وتقديم الدعم العام للمكتب * تنسيق ترتيبات السفر واللوجستيات المتعلقة بالاجتماعات المهارات والمؤهلات المطلوبة * شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها * خبرة مُثبتة في مجال المساعدة الإدارية أو في دور مماثل * مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت * مهارات تواصل ممتازة كتابيًّا وشفهيًّا * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، آوتلوك) * القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد أولويات عبء العمل * الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات نوع الوظيفة: دوام كامل