إداري

وصف

الملخّص: يلعب الدور الإداري دوراً محورياً في ضمان سير المكتب أو المؤسسة بسلاسة من خلال تقديم دعم شامل للإدارة والموظفين. أبرز النقاط: ١. يضمن سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة ٢. يقدّم دعماً أساسياً للإدارة والموظفين ٣. يدير مهام الاتصال والتنظيم تُعرف وظيفة **المُدرِي** (والتي تُسمّى عادةً مساعد إداري، أو مدير مكتب، أو موظف إداري) بأنها دورٌ يضمن سير المكتب أو المؤسسة بسلاسة من خلال تقديم الدعم للإدارة والموظفين. وفيما يلي تفصيلٌ شاملٌ لذلك: **المهام الرئيسية** * **إدارة المكتب** * تنظيم الملفات والسجلات وقواعد البيانات والحفاظ عليها. * إدارة لوازم المكتب ومعداته. * التأكد من أن بيئة المكتب منظمة وفعّالة. * **الدعم الإداري** * صياغة المراسلات (الرسائل الإلكترونية، والخطابات، والتقارير) وتنسيقها وإدارتها. * جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات. * إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، ومتابعة بنود الإجراءات. * **الاتصال** * العمل كنقطة اتصال بين الموظفين والإدارة والعملاء. * الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والاستفسارات بشكل احترافي. * تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية. * **المهام المالية \ والإبلاغية** * المساعدة في المحاسبة الأساسية ومعالجة الفواتير. * المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية للإدارة. * تتبع الميزانيات والمصروفات وتكاليف المكتب عند الحاجة. * **المساعدة في المشاريع** * دعم فرق المشاريع في مجالات التوثيق والجدولة والتنسيق. * التأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية وإعلام الأطراف المعنية ذات الصلة. أنواع الوظائف: دوام كامل \ دوام جزئي الأجر: ٤٦٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق \- ٩٠٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق سنوياً عدد الساعات المتوقعة: ٤٠ ساعة أسبوعياً مكان العمل: شخصياً