**وصف الشركة** ----------------------- **اعمل معنا. غيّر العالم.** في شركة AECOM، نُسهم في بناء عالمٍ أفضل. سواءً كان ذلك من خلال تحسين وسائل التنقّل الخاصة بك، أو ضمان استمرار إمدادات الكهرباء، أو توفير الوصول إلى مياه نظيفة، أو إعادة تشكيل أفق المدن، فإن أعمالنا تساعد الأفراد والمجتمعات على الازدهار. ونحن شركة الاستشارات الهندسية والبنية التحتية الموثوقة عالميًا، ونعمل كشريكٍ للعملاء لحل أعقد التحديات العالمية وبناء إرثٍ يُستفاد منه للأجيال القادمة. لم تكن هناك من قبل فرصةٌ أفضل للانضمام إلى AECOM. ومع تسارع الاستثمارات في مجال البنية التحتية على مستوى العالم، فإن طلب خدماتنا في ازديادٍ كبير. وندعوك لتقديم أفكارك الجريئة وأحلامك الكبيرة والانضمام إلى فريق عالمي يضم أكثر من 50,000 من المخططين والمصممين والمهندسين والعلماء ومبدعي الحلول الرقمية ومدراء المشاريع وإدارة الإنشاءات وغيرهم من المتخصصين الذين ينفذون مشاريع تُحدث تأثيرًا إيجابيًا ملموسًا في جميع أنحاء العالم. نحن فريقٌ عالمي واحدٌ توحّدنا الغاية المشتركة المتمثلة في بناء عالمٍ أفضل. انضم إلينا. **وصف الوظيفة** ------------------- ملخّص الدور يركّز هذا الدور بشكل أساسي على تقديم الدعم الإداري اليومي لأنشطة قسم مشاريع الطرق (RPD)، وكذلك دعم الأهداف الاستراتيجية و«إجراءات SMART». المهام والمسؤوليات * تنسيق توريد معدات المكتب والمستلزمات المكتبية. * إعداد المراسلات والتقارير ومواد العروض التقديمية والمعلومات المتعلقة بالمشاريع. * تحديث وتتبع معلومات الموظفين ومخططات الإجازات (بما في ذلك تغطية الإجازات). * تنسيق السفر وترتيب الاجتماعات والفعاليات. * الرد على المكالمات الهاتفية. * استلام المراسلات المتعلقة بالمشاريع وتوزيعها على الجهات المستلمة ذات الصلة. * إنشاء هيكل ملفات وصيانته للمراسلات الداخلة والخارجة. * الإدارة اليومية للتقويمات لضمان عدم حدوث تعارضات وتحقيق كفاءة العمل. * التأكد من عرض جميع المراسلات التي تتطلب توقيع رئيس القسم/المدراء في الوقت المناسب. * تحويل مستندات PDF إلى إصدارات قابلة للقراءة باستخدام برنامج Adobe Acrobat. * إعداد تسميات الأقراص المدمجة (CD) ونسخ الملفات onto الأقراص المدمجة. * رفع القوالب/الوثائق الجديدة إلى نظام إدارة المشاريع (PMDS). * دعم إعداد التقرير الشهري عن سير العمل (رفعه على منصة SharePoint / إصدار خطابات الإرسال / تجميع المستندات). * التنسيق مع الفريق لتحديث التقارير الدورية. * تنسيق وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات والمقابلات والأماكن، وكذلك إرسال الدعوات وترتيب بطاقات الدخول، وجمع بطاقات العمل من الضيوف وإعداد قوائم جهات الاتصال. * إعداد وتوزيع الدعوات وجدول الأعمال ومحاضر الاجتماعات. * إدارة وحجز قاعات الاجتماعات/المؤتمرات. * صيانة الملفات – النسخ الورقية والإلكترونية. * إدارة محتوى نظام إدارة المشاريع (PMIS) وتحديث/تتبع معلومات الموظفين الخاصة بقائمة جهات اتصال الموظفين. * تحديث وصيانة مخطط الطابق بشكل دوري. * التنسيق مع فريق الموارد البشرية/التوظيف/المدراء وترتيب المقابلات الهاتفية أو عبر Skype أو الحضور الشخصي أو وجهاً لوجه. * التنسيق وترتيب محطات العمل والمستلزمات المكتبية والمتطلبات التقنية (IT) للموظفين الجدد. * مراجعة قائمة مراجعة الموظفين الجدد ومساعدة الموظفين الجدد في الحصول على هويات الشركة ومتطلبات تقنية المعلومات وغيرها من المتطلبات المتعلقة بالعمل. * طلب وترتيب معدات الوقاية الشخصية (PPE) والسيارات المشتركة/السائقين للفريق عند الحاجة. * مساعدة الموظفين المُغادرين في إجراءات التسليم. * التنسيق والإدارة وإعداد طلبات تصاريح الزوّار/الموردين لمراكز العمليات العامة (GECs) والمقاولين والموردين عند الحاجة. * تنسيق نماذج تسجيل الوقت اليدوية. * تحديث وصيانة قائمة الحضور. * إدارة صندوق الإسعافات الأولية وتحديث السجلات المتعلقة به. * تشغيل معدات المكتب وحل المشكلات البسيطة التي تطرأ على مختلف آلات المكتب مثل: الهواتف، ومعدات الصوت والفيديو، وأجهزة النسخ/الطابعات/الماسحات الضوئية، ومُمزِّقات الورق، وآلات ثقب الورق عالية السعة، وأجهزة الحاسوب المكتبية، وأجهزة الفاكس، وأجهزة الحاسوب المحمولة، والشاشات، وأجهزة التلصيق، وغيرها. * طلب الدعم التقني لأي معدات تحتاج إلى صيانة. * ترتيب وجبات الغداء أثناء حفلات تقدير الموظفين وتقديم وجبات خفيفة صحية أثناء الاجتماعات عند الحاجة. * إدارة إمدادات المطبخ (من خلال شركة Teaboys) ونظافة الطابق (من خلال موظفي التنظيف)، وتقديم طلبات التوريد شهريًا أو عند الحاجة. * تغطية إجازات الزملاء عند الحاجة. * التنسيق مع دائرة الخدمات العامة التابعة لسلطة المياه والكهرباء (PWA) بشأن القضايا المستمرة المتعلقة بالصيانة وأثاث المكاتب وبطاقات هوية PWA ووصول السيارات إلى أماكن الانتظار وغيرها. * المساعدة في تخطيط وتنسيق الفعاليات التي تعزز العمل الجماعي والتعاون. * مراجعة الخطابات التي تحتوي على أخطاء إملائية وتصحيحها قبل تمريرها إلى الجهة المُصرِّحة للتوقيع عليها. * أداء مهام مراقبة المستندات حسب المتطلبات في المنطقة/الفريق الوظيفي المُسنَدة. * معالجة نماذج الترخيص بالتنقل (ATM). ومزاولة أي مهام أخرى يتم تعيينها. العلاقات التنظيمية * العمل التعاوني مع فرق قسم مشاريع الطرق (RPD) والإدارات الأخرى ذات الصلة لضمان أداء جميع المهام الإدارية المطلوبة بكفاءة وفي الوقت المحدد. وتشمل نقاط الاتصال ما يلي دون حصر: * رئيس القسم/المدير الوظيفي أو القطاعي المُسنَد * أعضاء الفريق الوظيفي أو القطاعي المُسنَد * رئيس وحدة الإدارة * زملاء الإدارة الآخرين * مراقبو المستندات * إدارة الخدمات العامة * إدارة تقنية المعلومات (IT) * أي جهات أخرى يتم تعيينها * عمال الشاي، وموظفو التنظيف، وموظفو الصيانة، والأمن، والممرض/ة **المؤهلات** ------------------ * شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها إلزامية؛ ويُفضَّل أن يكون لدى المتقدّم درجة الزمالة في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة * خبرة إدارية مدتها 1–3 سنوات في بيئة مكتبية احترافية * إتقان حزمة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) * مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية * مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة * الاهتمام بالتفاصيل ودقة عالية في الأداء * القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة بطريقة احترافية * مهارات ممتازة في خدمة العملاء وموقف إيجابي واستباقي * معرفة أساسية في المحاسبة * القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق * الإلمام بمعدات المكتب والتقنيات المستخدمة فيه **معلومات إضافية** -------------------------- **عن شركة AECOM** تفخر شركة AECOM بتقديم مجموعة شاملة من المزايا لتلبية الاحتياجات المتنوعة لموظفيها. وحسب حالة التوظيف، قد تشمل مزايا AECOM الرعاية الصحية والأسنان والبصر والحياة وتعويضات الوفاة والعجز (AD&D) والاستحقاقات التأمينية ضد العجز، والإجازات المدفوعة، وفترات الإجازة، والمزايا الاختيارية، والامتيازات، وخيارات العمل المرنة، وموارد الرفاهية، وبرنامج المساعدة للموظفين، وتأمين السفر التجاري، وجوائز التقدير لسنوات الخدمة، وخطة الادخار للتقاعد، وخطة شراء أسهم الشركة للموظفين. AECOM هي الشركة الرائدة عالميًا في مجال البنية التحتية، وهي ملتزمة ببناء عالمٍ أفضل. وبصفتها شركة خدمات احترافية موثوقة تتمتع بقدرات فنية عميقة، فإنها تُسهم في حل التحديات المعقدة التي تواجه عملاءها في مجالات المياه والبيئة والطاقة والنقل والمباني. ويعمل فريقها مع العملاء من القطاعين العام والخاص لإيجاد حلول مبتكرة ومستدامة وقادرة على التحمل في جميع مراحل المشروع — بدءًا من الاستشارات والتخطيط والتصميم والهندسة وصولًا إلى إدارة البرامج وإدارة الإنشاءات. وAECOM شركة ضمن قائمة فورتشن 500، وحققت إيرادات بلغت 16.1 مليار دولار أمريكي في السنة المالية 2024. لمعرفة المزيد، يُرجى زيارة الموقع الإلكتروني aecom.com. **ما الذي يجعل شركة AECOM مكانًا رائعًا للعمل** ستكون جزءًا من فريق عالمي يدعم نموك وطموحاتك المهنية. وستعمل على مشاريع رائدة — سواءً في مجتمعك المحلي أو على المستوى العالمي — تُعيد تشكيل قطاعنا وترسم المستقبل. وبفضل أحدث التقنيات وشبكة الخبراء، ستتوفر لك الموارد اللازمة لتحقيق تأثير حقيقي. كما أن برامج التدريب والتطوير الحائزة على جوائز مصممة لتوسيع خبرتك الفنية ومهاراتك القيادية، مما يساعدك على بناء المسار المهني الذي حلمت به دائمًا. وهنا ستجد بيئة عمل مرحبة تقوم على الاحترام والتعاون والانتماء — حيث تتمتع بالحرية للنمو في عالمٍ من الفرص. وبصفتنا صاحب عمل يؤمن بمبدأ تكافؤ الفرص، فإننا نؤمن بإمكاناتك ونسعى لمساعدتك على تحقيقها. وسيتم الاحتفاظ بجميع معلوماتك سرية وفقًا لمبادئ تكافؤ الفرص في التوظيف (EEO).