مسؤول مكتب - إناث فقط

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول مكتبٍ موثوقٍ ومنظَّمٍ لدعم العمليات المكتبية اليومية، وتنسيق الأنشطة، وتوفير الدعم للموظفين والإدارة. أبرز النقاط: 1. إدارة العمليات المكتبية اليومية والمهمات الإدارية 2. دعم الموظفين والإدارة باحتياجات إدارية متنوعة 3. ضمان بيئة عمل سلسة وفعالة **ملخص الوظيفة** نبحث عن مسؤول مكتبٍ موثوقٍ ومنظَّمٍ لدعم العمليات المكتبية اليومية وضمان بيئة عمل سلسة وفعالة. وتتضمن هذه المهمة التعامل مع المهام الإدارية، وتنسيق الأنشطة المكتبية، وتوفير الدعم للموظفين والإدارة. **المهام الرئيسية** * إدارة العمليات المكتبية اليومية والمهمات الإدارية * التعامل مع المكالمات الواردة والرسائل الإلكترونية والمراسلات * صيانة أنظمة التوثيق (المادية والإلكترونية) * جدولة الاجتماعات والمواعيد وإدارة التقويمات * إعداد التقارير والمستندات والعروض التقديمية * تنسيق لوازم المكتب وإدارة المخزون * المساعدة في استقدام الموظفين الجدد وتوثيق شؤون الموارد البشرية * تنظيم ترتيبات السفر والإقامة * دعم المهام المحاسبية مثل إصدار الفواتير وتتبع المصروفات * التأكد من الالتزام بسياسات وإجراءات المكتب * التنسيق مع الموردين ومقدِّمي الخدمات وإدارة المبنى **المتطلبات** * شهادة ثانوية عامة أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة * خبرة مثبتة في مجال مسؤول المكتب أو مساعد المكتب أو دور مشابه * إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) * مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت * مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة * القدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد وتحديد أولويات عبء العمل * الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات **المهارات المرغوبة** * خبرة في برامج إدارة المكاتب أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) * معرفة أساسية بالمحاسبة أو الدفترية * الإلمام بإجراءات الموارد البشرية * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق * إجادة اللغة العربية والإنجليزية **الكفاءات الأساسية** * التنظيم والتخطيط * مهارات التواصل * الموثوقية والاحترافية * التكيُّف والمرونة * العقلية الخدمية تجاه العملاء **بيئة العمل النموذجية** * المكاتب corporative * الشركات الصغيرة * المؤسسات الحكومية أو الخاصة نوع الوظيفة: دوام كامل مكان العمل: شخصيًا