مسؤول مكتب

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة دعماً إدارياً ومكتبياً شاملاً، بما في ذلك مهام مكتب الاستقبال، وإدارة المكتب، والمهمات الإدارية، والمهام المالية الأساسية، والدعم المتعلق بإدارة الموارد البشرية. أبرز النقاط: 1. إدارة مكتب الاستقبال والاتصالات وعمليات المكتب 2. توفير الدعم الإداري والمالي وإدارة الموارد البشرية 3. الاستفادة من مهارات تنظيمية واتصالية قوية **وصف الوظيفة** * **مكتب الاستقبال \u0026 الاتصالات:** استقبال الزوار، والرد على المكالمات الهاتفية أو توجيهها، وإدارة الرسائل الإلكترونية. * **إدارة المكتب:** طلب المستلزمات المكتبية، وصيانة المعدات، والتواصل مع الموردين أو إدارة المرافق. * **الدعم الإداري:** أرشفة المستندات، وإدخال البيانات، وإعداد التقارير، وإدارة المراسلات. * **المهام المالية الأساسية:** معالجة الفواتير، وتقارير المصروفات، والمساعدة في المحاسبة الأساسية. * **دعم الموارد البشرية:** المساعدة في عملية استقدام الموظفين الجدد والحفاظ على سجلات الموظفين **المهارات والمؤهلات المطلوبة** * **التنظيم:** مهارات قوية في إدارة المهام المتعددة لمعالجة الأولويات المتضاربة. * **الاتصال:** مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. * **الكفاءة التقنية:** إتقان حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) والمعدات المكتبية. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٢٠٠٠٫٠٠ ر.ق \- ٢٥٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًا مكان العمل: شخصي آخر موعد للتقديم: ٣٠/٠٦/٢٠٢٦