مساعد شخصي

وصف

نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية، وموهوب، واستباقي، يمكنه المساعدة في تبسيط التواصل والحفاظ على سير المشاريع الحيوية قدمًا. وتتمحور هذه الوظيفة بشكل كبير حول إدارة البريد الإلكتروني وتحديد الأولويات وتتبع المشاريع. والمرشح المثالي هو شخصٌ قادرٌ على إيجاد الوضوح وسط الفوضى، وضمان ألا يُهمَل أي أمر، وجعل وقتنا يُقضى في المهام ذات التأثير الأعلى. **الواجبات والمسؤوليات.** **إدارة البريد الإلكتروني (أولوية عالية)** تنظيم صناديق البريد الوارد وإدارتها مع التركيز على الوضوح والكفاءة تصنيف الرسائل الإلكترونية الواردة وفلترتها وتحديد أولوياتها صياغة الردود ومراجعتها وتنظيمها للإطلاع عليها وضع علامات على الرسائل ذات الطابع الزمني أو التي تتطلب انتباهًا فوريًا بسبب أهميتها العالية الحفاظ على نظامٍ يضمن حدوث المتابعات في الوقت المحدد وعدم إهمال أي تواصل **إدارة المشاريع والمهام** تتبع المشاريع الجارية والمهام المطلوبة، مع ضمان وضوح المواعيد النهائية والتقدّم المحرز تقديم تحديثات موجزة حول ما يحتاج إلى اهتمام وما القرارات المعلّقة الحفاظ على لوحة متابعة ديناميكية وسهلة القراءة للمهام التنسيق مع الشركاء والمورِّدين وأعضاء الفريق لضمان حدوث المتابعات تفكيك الأهداف الكبرى إلى خطوات واضحة وقابلة للتنفيذ **الدعم الإداري** إدارة التقويمات والمواعيد والجدولة والتذكيرات تنسيق السفر والحجوزات والخدمات اللوجستية تتبع المصروفات والمساعدة في المحاسبة الأساسية أو عمليات استرداد المبالغ **التواصل والتنسيق** إعداد المستندات والملخصات والأبحاث البسيطة الحفاظ على تدفق تواصل قوي بين الشركة والجهات الخارجية ضمان التعامل المهني والوقتي مع المراسلات الخارجة **المتطلبات** خبرة في العمل كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو في مجال العمليات تُعتبر ميزةً إضافية مهارات كتابية وتواصلية ومهارات ممتازة في تحديد الأولويات القدرة على العمل بشكل مستقل وبإشرافٍ محدود جدًّا اتّخاذ موقف إيجابي يركّز على الحلول نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ابتداءً من ١٫٠٠ ريال قطري شهريًّا