مسؤول إداري - Administrative Officer

وصف

ملخص الوظيفة: يدعم الموظف الإداري الإدارة في تنفيذ المهام الإدارية اليومية، وتنسيق العمليات المكتبية، وضمان سير العمل الإداري بسلاسة. أبرز مميزات الوظيفة: 1. تنظيم الملفات والسجلات وتنسيق الاجتماعات ومتابعة القرارات. 2. التعامل مع أنظمة ERP ودعم عمليات التوظيف والتقارير الإدارية. 3. مهارات تنظيم عالية، تواصل فعال، وقدرة على إدارة الوقت. المسمى الوظيفي: موظف إداري (Admin Officer) القسم: الإدارة العامة / العمليات الهدف من الوظيفة: دعم الإدارة في تنفيذ المهام الإدارية اليومية، وتنسيق العمليات المكتبية، وضمان سير العمل الإداري بسلاسة، مما يتيح للإدارة التركيز على المهام الاستراتيجية. المهام والمسؤوليات: \- تنظيم الملفات والسجلات الإدارية والرقمية. \- تنسيق الاجتماعات، إعداد المحاضر، ومتابعة تنفيذ القرارات. \- التعامل مع أنظمة التشغيل والـ ERP (مثل دفترة) لإدخال البيانات وتحديثها. \- متابعة الحضور والانصراف وإعداد تقارير الموارد البشرية الأساسية. \- دعم عمليات التوظيف (جدولة المقابلات، جمع السير الذاتية، التواصل مع المرشحين). \- تجهيز التقارير الإدارية الدورية (مثل تقارير الأداء، تقارير المصروفات). \- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل العمليات اليومية. \- إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية. \- متابعة طلبات المشتريات المكتبية والاحتياجات التشغيلية البسيطة. \- دعم عمليات التحصيل والتوثيق الخاصة بخدمة الدفع عند الاستلام. المؤهلات والخبرات المطلوبة: \- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة. \- خبرة لا تقل عن سنة في وظيفة إدارية (ويُفضل في بيئة تشغيلية أو لوجستية). \- معرفة جيدة باستخدام أنظمة ERP (ويُفضل وجود خبرة في نظام دفترة). \- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). \- معرفة بتحليل البيانات علي Excel و برنامج Power BI المهارات الشخصية والفنية: \- مهارات تنظيم عالية والانتباه للتفاصيل. \- مهارات تواصل فعالة شفهية وكتابية. \- القدرة على إدارة الوقت وتعدد المهام. \- روح المبادرة والاعتمادية. \- القدرة على التعامل مع أنظمة تقنية متعددة. \- السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات. \-\-\-\-\-\- يشترط نقل كفالة نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب المدفوع: QAR٤٬٠٠٠٫٠٠ لكل شهر