وصف
الملخص:
تتضمن هذه الوظيفة توجيه فرقة الطوارئ، وتنسيق جهود الوقاية من الحوادث، وتقديم الدعم التقني والصحي الصناعي، والحفاظ على العلاقات مع الجهات العامة.
أبرز النقاط:
1. توجيه وتدريب فرقة الطوارئ.
2. تنسيق لجنة داخلية للوقاية من الحوادث.
3. إدارة جميع أنشطة الصحة الصناعية.
**الغرض من الوظيفة:** توجيه وتدريب فرقة الطوارئ. وتنسيق لجنة داخلية للوقاية من الحوادث. وإعداد ومراجعة إجراءات الأمن والصيانة. وتقديم الدعم التقني إلى وزارة الحكومة. وإدارة جميع أنشطة الصحة الصناعية، مثل إجراء القياسات وإعداد التقارير والملفات، وحضور وتوجيه المخلفات الصناعية. وتقديم الدعم لأنشطة الدولة والأمن. والحفاظ على علاقة مباشرة مع الجهات العامة المعنية بمنطقة الإدارة. ومساعدة مشرف الأمن في إدارة عقود الخدمات المقدمة (الشركات، ومعدات الإطفاء، وصيانة المساعدات والمراقبة).
المسؤوليات الرئيسية
الصحة والسلامة والبيئة: اتباع مجموعة من التعليمات الإلزامية المتعلقة بالعمل (بما في ذلك استخدام معدات الحماية الشخصية عند الاقتضاء) لحماية البيئة وسلامة الذات والآخرين. إدارة المستندات: الحفاظ على الملفات والسجلات. إعداد المستندات: استخدام برامج المكتب القياسية لأداء تنسيق أساسي للرسائل والمذكرات والتقارير الروتينية. الاتصالات الداخلية: خلق تجارب إيجابية للمستفيدين من خلال التفاعل معهم بأدب. ضمان الجودة: أداء عمليات عينة فحص جودة بسيطة للمنتجات أو العمليات (أو كليهما). تطوير التدريب وتقديمه: المساعدة في تطوير دورات تدريبية إما من خلال جمع البيانات القياسية أو إعداد المواد باستخدام الإجراءات والتنسيقات والنماذج المُعتمدة. الامتثال التشغيلي: اتباع مجموعة من الإجراءات الإلزامية لضمان تنفيذ العمل وفق المعايير المطلوبة للجودة و/أو لضمان الالتزام بالأنظمة التنظيمية الخارجية وقواعد السلوك الداخلية. بناء القدرات الشخصية: تطوير المهارات الإجرائية أو التقنية الممتازة والحفاظ عليها من خلال المشاركة في أنشطة تقييم وتخطيط التطوير، وكذلك التدريب الرسمي وغير الرسمي والإرشاد. الرؤى والتقارير: أداء مهام تقرير البيانات الأساسية لدعم الآخرين باستخدام الإجراءات المُعتمدة. تطوير السياسات وتنفيذها: دعم الآخرين من خلال أداء مهام بسيطة مرتبطة بالسياسات واتباع الإجراءات المُعتمدة.
#### **وصف المهارات**
**المؤهلات المطلوبة:**
* المرحلة الثانوية العليا
**الخبرة المفضلة:**
* خبرة أساسية في أنظمة المكاتب/التشغيل البسيطة (من ٤ إلى ٦ أشهر)
**مهارات محددة للوظيفة:**
* التواصل الشفهي
* السياسات والإجراءات
* مهارات العروض التقديمية
* المراجعة والإبلاغ
* مهارات الكتابة
* تخطيط الإجراءات
* جمع البيانات وتحليلها
**الكفاءات الأساسية:**
* يضمن المساءلة
* يخطط ويتماشى مع الأهداف
* يتواصل بفعالية
* ملمّ بالتكنولوجيا
* ملمّ بالعلاقات interpersonal