مدير المستندات (ميكانيكي)

وصف

الملخص: نبحث عن مدير مستندات (ميكانيكي) دقيق في التفاصيل، وذو خلفية في الهندسة الميكانيكية، لإدارة وصيانة جميع الوثائق الفنية المتعلقة بالمشاريع. أبرز النقاط: 1. فرصة لإدارة الوثائق الفنية لمشاريع هندسية متنوعة 2. التفاعل مع المهندسين ومديري المشاريع والعملاء بشأن تقديم الوثائق 3. ضمان الامتثال لإجراءات ضبط المستندات ومتطلبات العملاء ملخص الوظيفة نبحث عن **مدير مستندات (ميكانيكي)** دقيق في التفاصيل للانضمام إلى فريقنا في قطر. ويجب أن يمتلك المرشح المثالي خلفية في الهندسة الميكانيكية وخبرة في إدارة الوثائق الفنية لمشاريع الإنشاءات الميكانيكية أو أنظمة الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP) أو النفط والغاز أو الصناعية أو البنية التحتية. وسيكون على المرشح الناجح ضمان التحكم الدقيق وتوزيع وصيانة جميع المستندات المتعلقة بالمشروع وفقًا لمتطلبات الشركة والعملاء. المهام الرئيسية * إدارة وصيانة جميع مستندات المشاريع الميكانيكية والرسومات والمواصفات والسجلات. * التحكم في ترقيم المستندات والتعديلات والتوزيع والحفظ وفقًا لإجراءات ضبط المستندات. * إعداد وصيانة سجلات إرسال المستندات وسجلات المستندات وسجلات المراسلات. * التنسيق مع المهندسين الميكانيكيين ومديري المشاريع والاستشاريين والعملاء والمقاولين من الباطن والموردين بشأن تقديم المستندات والموافقات عليها. * ضمان مراجعة جميع الوثائق الفنية وتحديثها وتوزيعها على فرق المشروع ذات الصلة. * صيانة أنظمة الأرشفة الإلكترونية والورقية لجميع وثائق المشروع. * مراقبة حالة مراجعة المستندات ومتابعتها لضمان الحصول على الموافقات في الوقت المحدد. * أرشفة وثائق المشروع المنجزة والحفاظ على قابلية تتبع المستندات طوال دورة حياة المشروع. * ضمان الامتثال لإجراءات شركة ضبط المستندات ومتطلبات العملاء. * دعم فريق المشروع بأنشطة ضبط المستندات والإدارية. المتطلبات * دبلوم أو درجة جامعية بكالوريوس في **الهندسة الميكانيكية** أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن **3–4 سنوات** كمدير مستندات في مشاريع الإنشاءات الميكانيكية أو أنظمة الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP) أو النفط والغاز أو الصناعية أو البنية التحتية. * الخلفية في الهندسة الميكانيكية **إجبارية**. * خبرة في التعامل مع الرسومات الميكانيكية وتقديمات المواد وبيانات الأساليب وطلبات المعلومات (RFIs) والتقديمات الفنية ووثائق ما تم تنفيذه فعليًّا (as-built). * إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook). * خبرة في أنظمة إدارة المستندات مثل **Aconex، EDMS، ProjectWise، SharePoint، أو منصات مماثلة** تُعد ميزة إضافية. * فهم قوي لإجراءات ضبط المستندات وإدارة التعديلات. * مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة، وقدرة عالية على إدارة الوقت. * القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بمواعيد تسليم المشاريع. * يُفضل المرشحين المتواجدين حاليًّا في قطر والذين يمتلكون تأشيرة قابلة للتحويل أو خطاب عدم ممانعة (NOC). يمكن للمرشحين المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه **التقديم مباشرةً عبر موقع Indeed** أو إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى: **hr\_gulfcraft@outlook.com** الراتب: ١٫٠٠ ر.ق – ٢٫٠٠ ر.ق شهريًّا مكان العمل: شخصيًّا