الملخص: نبحث عن مساعد إداري مبتدئٍ دؤوب ومسؤول لإدارة الحضور والانصراف، وتنسيق الوصول، وتقديم الدعم الإداري العام. أبرز النقاط: 1. فرصة للمبتدئين لاكتساب الخبرة الإدارية 2. التركيز على الاحتفاظ بالسجلات بدقة والتنسيق 3. دعم فرق الموارد البشرية والعمليات بالمهمات الأساسية نبحث عن مبتدئٍ دؤوب ومسؤول للانضمام إلى فريقنا بصفته مساعدًا إداريًّا. **الأدوار والمسؤوليات:** * الحفاظ على سجلات حضور الموظفين وتسجيل أوقات العمل اليومية ومراقبتها. * التحقق من أوقات دخول وخروج الموظفين وتحديثها، وكذلك الحضور والإجازات والعمل الإضافي. * تنسيق إعداد وإصدار وتجديد وإلغاء **تصاريح الدخول/الوصول إلى الموقع**. * الحفاظ على سجلات دقيقة لتصاريح الدخول ووثائق وصول الموظفين. * التنسيق مع فرق الموقع/الأمن بشأن متطلبات وصول الموظفين وتصاريح الدخول. * إعداد تقارير الحضور وتسجيل الأوقات اليومية والشهرية. * التعامل مع المستندات الإدارية والترميز والتسجيل الإلكتروني للبيانات. * متابعة الموظفين والمشرفين بشأن أي تناقضات في سجلات الحضور. وتوفير الدعم الإداري العام لفرق الموارد البشرية والعمليات. * أداء المهام الإدارية الأخرى حسب التكليف. **المتطلبات** * يُشجَّع المبتدئون على التقدم للوظيفة. * يُفضَّل أن يكون المتقدِّم حاصلاً على دبلوم أو درجة جامعية. * امتلاك مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية. * معرفة متوسطة بحزمة **مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل وورد**. * الانتباه الشديد للتفاصيل والدقة. * مهارات تنظيمية جيدة وإدارة فعّالة للوقت. * القدرة على الحفاظ على سرية معلومات الموظفين. * نهج مسؤول وفعال تجاه العمل. * خبرة سابقة في مجال **تسجيل الأوقات، والحضور والانصراف، والإدارة في قسم الموارد البشرية، أو تنسيق تصاريح الدخول** تُعتبر ميزة إضافية لكنها غير إلزامية. * يُفضَّل أن يكون المرشحون متواجدين حاليًّا في قطر. الراتب: ٢٠٠٠ رياال قطري شهريًّا مكان العمل: شخصيًّا
Fatima Al-Kuwari
Indeed · HR
Fatima Al-Kuwari
Indeed · HR
