وصف
الملخص:
نبحث عن فرد منظم لتوفير الدعم الإداري والمساندة المكتبية العامة، وإدارة الاتصالات، والمساعدة في إدارة المستندات والجداول الزمنية.
أبرز النقاط:
1. توفير الدعم الإداري والمساندة المكتبية العامة
2. إدارة المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات
3. المساعدة في إعداد التقارير والرسائل والعروض التقديمية
* توفير الدعم الإداري والمساندة المكتبية العامة
* إدارة المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات
* إعداد المستندات والسجلات وتنظيمها والحفاظ عليها
* جدولة الاجتماعات والمواعيد وإدارة التقويمات
* المساعدة في إعداد التقارير والرسائل والعروض التقديمية
* صيانة أنظمة الملفات (المادية والإلكترونية)
* مراقبة مستلزمات المكتب وطلبها عند الحاجة
* التنسيق مع الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية
* المساعدة في إدخال البيانات وتحديث السجلات
* أداء المهام الإدارية الأخرى حسب التكليف
أنواع الوظيفة: دوام كامل، عقد
مكان العمل: شخصيًا