منسق الدعم المؤسسي

وصف

الملخص: نبحث عن منسق دعم مؤسسي موثوق به لإدارة المهام الإدارية ومهام التنسيق، ودعم العمليات اليومية وضمان إنجاز الوثائق في الوقت المطلوب ضمن بيئة سريعة الخطى. أبرز النقاط: 1. دعم الأنشطة الإدارية والتنسيقية اليومية 2. المساعدة في إعداد الوثائق المؤسسية ومراجعتها وصيانتها 3. التواصل مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية نحن نبحث حاليًا عن منسق دعم مؤسسي موثوق به وفعال لدعم الأنشطة الإدارية والتنسيقية اليومية داخل القسم. **المهام الرئيسية:** * تقديم الدعم الإداري اليومي للقسم * المساعدة في إعداد الوثائق والسجلات المؤسسية ومراجعتها وصيانتها * دعم العمليات الأساسية المتعلقة بالمالية (**أوامر الشراء المؤقتة، والفواتير، والمتابعة، والتسجيل**) * **مراجعة العروض التقديمية وتقديمها** * قيادة **الاتصالات الرسمية للشركة** * ضمان تقديم المستندات في الوقت المحدد والالتزام بالإجراءات الداخلية * دعم إعداد التقارير وتتبع البيانات عند الحاجة * التواصل مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية عند الضرورة * مساعدة القسم في **الوفاء بالمواعيد النهائية ضمن بيئة سريعة الخطى** * تقديم **التنسيق العام ودعم الفريق** حسب التكليف **المتطلبات:** * خبرة سابقة ذات صلة في دور إداري أو دعمي * مهارات اتصال ممتازة (كتابية وشفهية) * فهم أساسي لـ **الإجراءات المؤسسية، والمالية، والمشتريات، وعمليات توثيق المستندات** * خبرة في **المشاركة في المناقصات (تقديم العروض التقديمية)** تُعد ميزة كبيرة * موجه نحو النتائج وذو انتباه شديد للتفاصيل * متعلم سريع قادر على التكيف مع الأنظمة والإجراءات الجديدة * موثوق ومسؤول * عضو قوي في الفريق يمتلك عقلية تعاونية * قادر على العمل ضمن الجداول الزمنية والضغوط وفي بيئة سريعة التغير * شخصية لطيفة ومحترفة