مدير فعاليات (أبيكس إيفينتس)

وصف

الملخص: يُعتبر مدير الفعاليات في شركة أبيكس إيفينتس مسؤولًا عن تخطيط الفعاليات وتنظيمها وتنفيذها من البداية حتى النهاية، مع ضمان سير كل شيء بسلاسة وفي الوقت المحدد وبالميزانية المحددة. أبرز النقاط: 1. تصميم مفاهيم الفعاليات وفهم أهداف العميل وتوقعاته. 2. قيادة طاقم الفعاليات وتنسيق الموردين وإدارة جميع اللوجستيات. 3. التعامل مع المشكلات الطارئة واتخاذ قرارات سريعة تحت الضغط. **أبيكس إيفينتس** تقدّم خدمات إدارة الفعاليات والضيافة للشركات والفعاليات الكبيرة في قطر. **الدور الأساسي:** يكون **مدير الفعاليات** مسؤولًا عن تخطيط الفعاليات وتنظيمها وتنفيذها من البداية حتى النهاية — مع التأكيد على أن تسير الأمور بسلاسة وفي الوقت المحدد وبالميزانية المحددة. **المهام الرئيسية:** **تخطيط الفعاليات والاستراتيجية** تصميم مفاهيم الفعاليات (الفعاليات المؤسسية، والمعارض، والحفلات الموسيقية، والزيجات) فهم أهداف العميل وتوقعاته إعداد الجداول الزمنية والميزانيات وخطط التنفيذ يتضمّن هذا الدور إدارة الميزانيات واللوجستيات والجداول الزمنية لإنجاز الفعاليات بنجاح **اللوجستيات والعمليات:** تنسيق المواقع والمخزون والموردين والخدمات الغذائية والمعدات إدارة العقود والتفاوض مع الموردين التأكد من حصول جميع التصاريح والموافقات اللازمة **إدارة الفريق والموردين:** قيادة طاقم الفعاليات والمنسقين وفرق الإنتاج توزيع المهام وإدارة سير العمل الإشراف على مرحلة الإعداد والتنفيذ والتفكيك **حل المشكلات (مهم جدًّا)** التعامل مع المشكلات الطارئة (مثل التأخيرات، أو المشاكل التقنية، أو شكاوى الحضور) اتخاذ قرارات سريعة تحت الضغط ضمان سير الفعالية دون أي انقطاعات **الميزانية والتقارير:** التحكم في التكاليف وتحقيق أقصى ربحية ممكنة تتبع المصروفات والعائد على الاستثمار (ROI) تقديم التقارير والتحليلات بعد انتهاء الفعالية **المهارات المطلوبة:** القيادة القوية والقدرة على التواصل التنظيم والقدرة على إدارة عدة مهام في آنٍ واحد مهارات التفاوض الإبداع والانتباه للتفاصيل القدرة على العمل تحت الضغط نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ابتداءً من 17,000.00 ريال قطري شهريًّا مكان العمل: شخصيًا