منسق الموارد البشرية

وصف

الملخص: نبحث عن منسق موارد بشرية نشيط ودقيق في التفاصيل لدعم العمليات اليومية في مجال الموارد البشرية وإدارة الموظفين، وضمان سلاسة عمليات الموارد البشرية ودعم دورة حياة الموظف. أبرز النقاط: 1. دعم العمليات اليومية لمجال الموارد البشرية وأنشطة إدارة الموظفين 2. دور رئيسي في ضمان سلاسة عمليات الموارد البشرية والحفاظ على سجلات الموظفين 3. فرصة لدعم معالجة الرواتب، وحضور الموظفين، ودورة حياة الموظف **منسق الموارد البشرية** **الموقع:** الدوحة، قطر **نوع التوظيف:** دائم **نبذة عن الدور** نحن نبحث عن منسق موارد بشرية نشيط ودقيق\-في التفاصيل لدعم العمليات اليومية لمجال الموارد البشرية وأنشطة إدارة الموظفين. وسيؤدي المرشح الناجح دوراً رئيسياً في ضمان سلاسة عمليات الموارد البشرية، والحفاظ على سجلات الموظفين، ودعم إدارة الرواتب وحضور الموظفين، وتوفير الدعم الإداري طوال دورة حياة الموظف. **المهام الرئيسية** * تنسيق أنشطة استقدام الموظفين وانصرافهم، مع ضمان إكمال جميع المستندات والإجراءات بدقة وفي الوقت المطلوب. * الحفاظ على سجلات الموظفين وملفات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية وتحديثها. * مراقبة حضور الموظفين وسجلات أوقات العمل والإجازات، مع ضمان الدقة والإبلاغ في الوقت المناسب. * دعم عمليات الرواتب من خلال تنسيق بيانات الحضور والإجازات والمتعلقة بالموظفين. * الرد على استفسارات وطلبات الموظفين المتعلقة بسياسات الموارد البشرية وإجراءاتها واستحقاقاتهم ومستندات التوظيف. * تنسيق الفحوصات الطبية للموظفين وتسجيلهم في التأمين وتجديد التغطية والأنشطة الإدارية ذات الصلة. * التنسيق مع الأقسام المعنية بشأن مستندات الموظفين والتأشيرات والتصاريح وغيرها من الإجراءات الرسمية المتعلقة بالتوظيف. * إعداد خطابات التوظيف والشهادات وغيرها من المراسلات الخاصة بالموارد البشرية حسب الحاجة. * دعم أنشطة التوظيف والتنقل، بما في ذلك جمع المستندات واللوجستيات المتعلقة باستقدام الموظفين. * ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها ولوائح العمل المعمول بها. * إعداد تقارير الموارد البشرية ومتابعة المؤشرات والسجلات الإدارية لمراجعة الإدارة. **المؤهلات \& الخبرة** * درجة البكالوريوس في مجال الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن سنتين إلى أربع سنوات في تنسيق الموارد البشرية أو إدارة الموارد البشرية. * خبرة في إدارة سجلات الموظفين واستقدامهم وانصرافهم وحضورهم وسجلات الإجازات ودعم معالجة الرواتب. * يُفضَّل أن تكون الخبرة في عمليات الموارد البشرية ضمن بيئة عمل سريعة الخطى ومتعددة الثقافات. * يُعتبر الاطلاع على لوائح العمل وأفضل الممارسات في مجال الموارد البشرية ميزة إضافية. **المهارات \& الكفاءات** * معرفة قوية بإدارة الموارد البشرية وعمليات العلاقات مع الموظفين. * مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة السجلات. * قدرات تواصل وتفاعل شخصية قوية. * القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة بشكل احترافي. * مهارات فعالة في إدارة أصحاب المصلحة والتنسيق معهم. * إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل وورد وأوتلوك. * انتباه دقيق للتفاصيل وقدرة قوية على حل المشكلات. * القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية. **مستعد للانضمام إلى فريقنا؟** إذا كانت لديك شغفٌ بعمليات الموارد البشرية ودعم الموظفين والتميُّز الإداري، فنحن نود جداً التواصل معك. قدِّم طلبك عبر موقع إنديد أو أرسل سيرتك الذاتية المحدثة عبر البريد الإلكتروني إلى careers@ariaholding.com مكان العمل: شخصيًا