محاسب تنفيذي

وصف

الملخص: يدعم العمليات المالية اليومية، مع ضمان المعالجة الدقيقة والتسجيل والمطابقة والصيانة للمعاملات والسجلات المالية للفندق. أبرز النقاط: 1. يدعم العمليات المالية اليومية للفندق والضوابط المالية. 2. فرصة للعمل في بيئة فندقية أو فندق دولي فاخر. 3. يحافظ على السرية التامة ويضمن الامتثال لسياسات المالية. أ. ملخّص الوظيفة يدعم العمليات المالية اليومية للفندق من خلال ضمان المعالجة الدقيقة والتسجيل والمطابقة والصيانة للمعاملات والسجلات المالية. ويساعد فريق المالية في الحفاظ على ضوابط مالية فعّالة وإعداد التقارير في الوقت المناسب وفقًا لمعايير وسياسات الفندق. ب. المؤهلات المطلوبة للوظيفة يفضَّل أن يكون المتقدِّم حاصلًا على درجة جامعية أو دبلوم في مجالات المالية أو المحاسبة أو التجارة أو إدارة الأعمال أو إدارة الفنادق/السياحة. كما تُعد الشهادات المهنية مثل CA أو ACCA أو CPA أو CMA أو ما يعادلها ميزةً إضافية. خبرة لا تقل عن سنتين في منصب محاسب تنفيذي أو في دور مشابه في مجال المالية/المحاسبة، ويفضَّل أن تكون ضمن قطاع الضيافة أو بيئة فندق دولي فاخر. معرفة جيدة بحسابات الدفع، وحسابات القبض، والتحقق من الإيرادات، والمطابقات، وإجراءات إغلاق الشهر. ويُفضَّل أن يكون لديه خبرة في أنظمة Opera وMicros وأنظمة المحاسبة وبرنامج Microsoft Excel. مهارات عالية في الانتباه للتفاصيل، والدقة العددية، وحل المشكلات، والإدارية، والتنظيمية، والتفاعل البشري. ويجب أن يُظهر السلوك الأمين ويحافظ على السرية التامة للمعلومات المالية. ج. المجالات الرئيسية للمسؤولية 1. عمليات المحاسبة › يستعرض فواتير الموردين ويعالجها، مع التأكيد على اكتمال جميع المستندات الداعمة والموافقات المطلوبة. › يسجل فواتير الموردين، ويُعد وثائق الدفع، ويُطابق كشوفات الموردين، ويُحافظ على أرصدة الموردين بدقة. › يُعد فواتير العملاء، ويسجّل المقبوضات، ويحدّث الأرصدة غير المسددة، ويساعد في تحصيل الحسابات المتأخرة ومتابعتها. › يساعد في التحقق من الإيرادات اليومية الناتجة عن الغرف، والمأكولات والمشروبات، والسبا، وعمليات الفندق الأخرى مقابل أنظمة Opera وMicros والتقارير الداعمة ذات الصلة. › يُطابق المبالغ النقدية اليومية المحصولة، والإيداعات البنكية، ومعاملات بطاقات الائتمان، ويتتبع أي تناقضات. 2. المطابقات وإغلاق الشهر › يُعد الإدخالات اليومية، وتوزيع المصروفات، والمطابقات الحسابية، والإدخالات التصحيحية عند الحاجة. › يساعد في إعداد القيود التراكمية، ومطابقات قائمة المركز المالي، وتحليل الحسابات، والجداول، والمستندات الداعمة لإغلاق الشهر. › يضمن دقة المعاملات والسجلات المالية واكتمالها ومعالجتها ضمن المواعيد النهائية المحددة. 3. الضوابط المالية والإدارة › يحافظ على السجلات المحاسبية كاملةً ومنظمةً بشكلٍ سليم، بما في ذلك الفواتير، وقسائم الدفع، والإيصالات، والمطابقات، والمستندات الداعمة لمراجعة الحسابات. › يقدم الدعم التشغيلي والإداري لمدير المالية، بما في ذلك إعداد التقارير، وجمع المعلومات، ومتابعة الإجراءات الموكلة. › ينسّق مع أقسام الفندق للحصول على المعلومات المالية المطلوبة والمستندات الداعمة. › يحافظ على السرية التامة ويضمن الامتثال لسياسات المالية، والضوابط الداخلية، وإجراءات الفندق، والمتطلبات المطبَّقة. 4. الموظفون › يحافظ على علاقات عمل إيجابية ومهنية مع زملائه في قسم المالية ومع الأقسام الفندقية الأخرى. › يشارك في التدريبات المطلوبة ويطوّر معرفته ومهاراته باستمرار بما يتطلبه الدور. › يدعم روح الفريق ويساعد الزملاء وفقًا لمتطلبات التشغيل. › يفهم ويُطبّق قواعد الموظفين، وسياسات الفندق، وقيم مجموعة GHM الأساسية، ومعايير المظهر، وجميع متطلبات الصحة والسلامة والحريق والأمن المطبَّقة. 5. مهام أخرى › يحضر الجلسات التدريبية، والاجتماعات القسمية، والإحاطات الإعلامية المطلوبة ويُسهم فيها. › يحافظ على المعرفة الملائمة بالمتطلبات المحاسبية والضريبية والقانونية ذات الصلة بالمنصب. › يتصرّف بمسؤولية واحتراف في جميع الأوقات ويمثّل فندق ومنتجع ذا شيدي كاتارا ومجموعة GHM تمثيلًا إيجابيًا. › يقرأ دليل الموظف الخاص بالفندق وسياساته وإجراءاته ويلتزم بها. › يستجيب بفعالية للتغييرات التي تطرأ على وظائف المالية والمحاسبة حسبما يتطلبه الفندق. › يؤدي أي واجبات ومسؤوليات معقولة أخرى يتم تكليفه بها.