الملخص: يقدّم خبير الاستشارات في الدعم الإداري والتنسيق دعماً إدارياً وتنسيقياً شاملاً لضمان سير العمليات المكتبية بكفاءة، بما في ذلك إدارة المستندات وتنسيق الاجتماعات. أبرز النقاط: 1. دعم إداري وتنسيقي شامل 2. إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات 3. دعم عمليات التوريد وتوثيق العقود **ملخّص الوظيفة:** سيقدّم خبير الاستشارات في الدعم الإداري \& التنسيق دعماً إدارياً وتنسيقياً شاملاً لضمان سير العمليات المكتبية بكفاءة. وتشمل هذه المهمة إدارة المستندات، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد التقارير، ودعم الأنشطة الإدارية للإدارات. **المهام الرئيسية:** * تقديم الدعم الإداري لإدارة الإدارات. * تنسيق الاجتماعات والجداول الزمنية والمواعيد. * إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات. * الحفاظ على السجلات والمستندات وأنظمة التوثيق. * تنسيق التواصل بين الإدارات. * متابعة بنود الإجراءات ومراقبة التسليمات. * المساعدة في إعداد الدراسات الإدارية والتوصيات. * دعم عمليات التوريد وتوثيق العقود. * ضمان الامتثال للإجراءات التنظيمية. * أداء المهام الإدارية الأخرى حسب التكليف. **المتطلبات:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة. * خبرة إدارية أو تنسيقية تتراوح بين ٣ إلى ٥ سنوات. * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة. * مهارات اتصال ممتازة كتابياً وشفهياً. * إتقان متقدم لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint). * القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات المتعددة. الخبرة: * خبير استشاري في الدعم الإداري والتنسيق: ٥ سنوات (مطلوب) التراخيص/الشهادات: * بطاقة الهوية القطرية (QID) (مطلوبة) مكان العمل: شخصياً
Fatima Al-Kuwari
Indeed · HR
Fatima Al-Kuwari
Indeed · HR
