مشرف فريق إدخال البيانات/الفواتير

وصف

الملخص: نبحث عن مشرفٍ ذي خبرة في فريق إدخال البيانات/الفواتير للإشراف على عمليات معالجة الفواتير اليومية وإدخال البيانات، وضمان الدقة والمعالجة في الوقت المحدد وسلاسة سير العمل. أبرز النقاط: 1. الإشراف على معالجة الفواتير اليومية وعمليات إدخال البيانات 2. الإشراف على فريق إدخال البيانات ومعالجة الفواتير 3. تطوير وتنفيذ تحسينات في العمليات **وصف الوظيفة – مشرف فريق إدخال البيانات/الفواتير** **المسمى الوظيفي:** مشرف فريق إدخال البيانات/الفواتير **الإدارة:** الإدارة/المالية **الموقع:** المنطقة الصناعية الجديدة، قطر ملخص الوظيفة نبحث عن مشرفٍ ذي خبرة في فريق إدخال البيانات/الفواتير للإشراف على عمليات معالجة الفواتير اليومية وإدخال البيانات. وسيكون المرشح الناجح مسؤولًا عن ضمان دقة الفواتير ومعالجتها في الوقت المحدد، والإشراف على فريق إدخال البيانات، والحفاظ على التوثيق السليم، والتنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان كفاءة سير العمل والامتثال لإجراءات الشركة. المهام الرئيسية * الإشراف على إدارة فريق إدخال البيانات ومعالجة الفواتير. * ضمان إدخال الفواتير ومذكرات التسليم والمستندات ذات الصلة بدقة وفي الوقت المحدد في النظام. * مراجعة الفواتير والتحقق منها من حيث الدقة والاكتمال والامتثال لسياسات الشركة. * رصد عبء العمل اليومي وتوزيع المهام على أعضاء الفريق. * ضمان الأرشفة السليمة وحفظ السجلات والتحكم في المستندات. * التحقيق في التناقضات المتعلقة بالفواتير والمشكلات المرتبطة بالبيانات وحلها. * التنسيق مع إدارات المبيعات والمستودعات والحسابات وغيرها من الإدارات بشأن قضايا الفواتير والتوثيق. * إعداد التقارير ومراجعتها المتعلقة بأنشطة الفوترة وإدخال البيانات. * تدريب أعضاء الفريق وتوجيههم وتقييم أدائهم للحفاظ على مستويات أداء ودقة عالية. * تطوير وتنفيذ تحسينات في العمليات لتعزيز الكفاءة وتقليل الأخطاء. * ضمان سرية وحماية سجلات الشركة وبياناتها. المتطلبات * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدخال البيانات أو الفوترة أو الإدارة أو المهام ذات الصلة، بما في ذلك الخبرة الإشرافية. * معرفة قوية بإجراءات الفوترة وإدارة المستندات. * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل. * خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو برامج المحاسبة. * اهتمامٌ شديد بالتفاصيل ومهارات تنظيمية ممتازة. * قدرات قوية في القيادة والتواصل وحل المشكلات. * القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية. المؤهلات المرغوبة * خبرة في شركات السلع الاستهلاكية السريعة (FMCG) أو التصنيع أو التجارة أو التوزيع. * الإلمام بعمليات المخزون والمحاسبة. المزايا * حزمة راتب تنافسية. * سكن ومواصلات تقدمها الشركة. * إجازة سنوية وتذكرة طيران وفقًا لسياسة الشركة. * تأمين صحي ومزايا أخرى وفقًا لقانون العمل القطري. يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني: hrq@janapack.com الراتب: 2,500\.00 ر.ق – 4,000\.00 ر.ق شهريًا مكان العمل: شخصيًا