تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخص: نبحث عن مشرفٍ ذي خبرة في فريق إدخال البيانات/الفواتير للإشراف على عمليات معالجة الفواتير اليومية وإدخال البيانات، وضمان الدقة وسلاسة سير العمل. أبرز النقاط: 1. الإشراف على عمليات معالجة الفواتير اليومية وإدخال البيانات 2. الإشراف على فريق إدخال البيانات ومعالجة الفواتير وإدارته 3. تطوير وتنفيذ تحسينات في العمليات **وصف الوظيفة – مشرف فريق إدخال البيانات/الفواتير** **المسمى الوظيفي:** مشرف فريق إدخال البيانات/الفواتير **القسم:** الإدارة/المالية **الموقع:** المنطقة الصناعية الجديدة، قطر ملخص الوظيفة نبحث عن مشرفٍ ذي خبرة في فريق إدخال البيانات/الفواتير للإشراف على عمليات معالجة الفواتير اليومية وإدخال البيانات. وسيكون المرشح الناجح مسؤولًا عن ضمان دقة الفواتير ومعالجتها في الوقت المحدد، والإشراف على فريق إدخال البيانات، والحفاظ على التوثيق السليم، والتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سلاسة سير العمل والامتثال للإجراءات الداخلية للشركة. المهام الرئيسية * الإشراف على فريق إدخال البيانات ومعالجة الفواتير وإدارته. * ضمان إدخال الفواتير ومذكرات التسليم والمستندات ذات الصلة بدقة وفي الوقت المحدد في النظام. * مراجعة الفواتير والتحقق منها من حيث الدقة والاكتمال والامتثال لسياسات الشركة. * رصد عبء العمل اليومي وتوزيع المهام على أعضاء الفريق. * ضمان التصنيف السليم والاحتفاظ بالسجلات والتحكم في المستندات. * التحقيق في حالات عدم التطابق المتعلقة بالفواتير والمشكلات المرتبطة بالبيانات. * التنسيق مع أقسام المبيعات والمستودعات والحسابات وغيرها من الأقسام بشأن قضايا الفواتير والتوثيق. * إعداد التقارير ذات الصلة بأنشطة الفوترة وإدخال البيانات ومراجعتها. * تدريب أعضاء الفريق وتوجيههم وتقييم أدائهم للحفاظ على مستويات أداء ودقة عالية. * تطوير وتنفيذ تحسينات في العمليات لتعزيز الكفاءة وتقليل الأخطاء. * ضمان سرية وسلامة السجلات والبيانات الخاصة بالشركة. المتطلبات * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدخال البيانات أو إصدار الفواتير أو الإدارة أو المهام ذات الصلة، بما في ذلك الخبرة في الإشراف. * معرفة قوية بإجراءات إصدار الفواتير وإدارة المستندات. * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل. * خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو برامج المحاسبة. * اهتمامٌ شديد بالتفاصيل ومهارات تنظيمية ممتازة. * قدرات قيادية وتواصلية وتحليلية قوية. * القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية. المؤهلات المرغوبة * خبرة في شركات السلع الاستهلاكية السريعة (FMCG) أو التصنيع أو التجارة أو التوزيع. * معرفة بعمليات المخزون والمحاسبة. المزايا * حزمة راتب تنافسية. * سكن ومواصلات تقدمها الشركة. * إجازة سنوية وتذكرة طيران وفقًا لسياسة الشركة. * تأمين صحي ومزايا أخرى وفقًا لقانون العمل القطري. يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني: hrq@janapack.com الراتب: ٢٥٠٠ ر.ق. \- ٤٠٠٠ ر.ق. شهريًا موقع العمل: شخصيًا
