مُتحكِّم في الوثائق

وصف

الملخّص: نبحث عن مُتحكِّمٍ في الوثائق مُتحفِّزٍ لإدارة عمليات توثيق فعّالة ومتوافقة ومنضبطة جيدًا، مع الحفاظ على سلامة هذه العمليات ودعم النجاح التشغيلي. أبرز النقاط: 1. فريق ديناميكي يقدّر التعاون والتحسين المستمر 2. بيئة عمل داعمة يتم فيها الاعتراف بالمساهمات 3. يتم تشجيع النمو المهني نبحث عن مُتحكِّمٍ في الوثائق مُتحفِّزٍ يمتلك **مؤهّل QAFM** لضمان كون عمليات التوثيق لدينا فعّالة ومتوافقة ومنضبطة جيدًا. وتتولّى هذه الوظيفة دورًا حاسمًا في الحفاظ على سلامة وثائقنا ودعم النجاح التشغيلي الشامل لمنظمتنا. وبصفتك مُتحكِّمًا في الوثائق، ستكون جزءًا من فريق ديناميكي يقدّر التعاون والتحسين المستمر. ونوفر لك بيئة عمل داعمة يتم فيها الاعتراف بمساهماتك، كما نشجّع النمو المهني. **المهام:** * إدارة جمع وتنظيم وتخزين جميع وثائق المشروع، مع ضمان إمكانية الوصول السهل إلى جميع الملفات من قِبل أصحاب المصلحة المعنيين والامتثال لمعايير الصناعة. * تنفيذ وصيانة عمليات وسُبُل العمل الخاصة بالتحكم في الوثائق لتبسيط العمليات، باستخدام أدوات البرمجيات لتعزيز الكفاءة وتقليل الأخطاء في الوثائق. * مراجعة الوثائق الداخلة والموافقة عليها من حيث الدقة والاكتمال، مع ضمان تضمّنها جميع المعلومات الضرورية قبل توزيعها على أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة. * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان أن تكون جميع الوثائق مُحدَّثة وتعكس الحالة الراهنة للمشاريع، مما يسهّل التواصل الفعّال بين الفرق. * المساعدة في وضع وتنفيذ سياسات وإجراءات إدارة الوثائق، والإسهام في إرساء أفضل الممارسات داخل المنظمة. * إجراء عمليات تدقيق دورية للوثائق لضمان الامتثال لمتطلبات الجهات التنظيمية والسياسات الداخلية، وتحديد مجالات التحسين واقتراح الحلول المناسبة. * تقديم التدريب والدعم لأعضاء الفريق بشأن عمليات التحكم في الوثائق، وترسيخ ثقافة الامتثال والانتباه للتفاصيل داخل المنظمة. * استخدام برامج إدارة الوثائق لتتبع التغييرات والتنقيحات والموافقات، مع ضمان الخضوع الصحيح لضوابط الإصدار (Version Control) وحفظ الوثائق بأرشيف مناسب. * إعداد تقارير حول أنشطة التحكم في الوثائق، وتوفير رؤى حول مستويات الامتثال والمجالات التي يمكن تحسينها لإدارة المنظمة. **المهارات** * خبرة إلزامية في QAFM * متاح للانضمام فورًا الأجر: 1.50 رياال قطري – 10.00 رياال قطري لكل ساعة التراخيص/الشهادات: * خبرة في QAFM (إجباري) مكان العمل: شخصيًا