تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخص: نبحث عن منسق وثائق لوجستيات منظمٍ للغاية ودقيقٍ في التفاصيل لدعم الأنشطة الإدارية ووثائقية والتشغيلية التنسيقية داخل قسم اللوجستيات. أبرز النقاط: ١. دعم وثائق اللوجستيات والامتثال والتنسيق التشغيلي. ٢. الحفاظ على السجلات اللوجستية الحرجة وضمان التحكم في الوثائق. ٣. تنسيق عمليات الموافقة والتجديد وإدارة التصاريح والرخص المختلفة. نبحث عن منسق وثائق لوجستيات **منظمٍ للغاية ودقيقٍ في التفاصيل** لدعم قسم اللوجستيات في جميع الأنشطة الإدارية والوثائقية والتشغيلية التنسيقية. وسوف يعمل المرشح الناجح بشكل وثيق مع مسؤول اللوجستيات وفريق إدارة اللوجستيات لضمان حفظ السجلات بدقة، ومراقبة الامتثال، والتحكم في الوثائق، وتنسيق الموافقات والتجديدات المتعلقة باللوجستيات. المهام الرئيسية * تقديم الدعم الإداري والتوثيقي لجميع أنشطة قسم اللوجستيات. * الحفاظ على السجلات اللوجستية، والمستندات التشغيلية، وطلبات الموافقة، والنماذج، والمراسلات. * إعداد الخطابات الرسمية، والتقارير، والمذكرات، والجداول الزمنية، ورسائل الاتصال اللوجستية. * مراقبة تدفق المستندات بين المشاريع، وأقسام اللوجستيات، والموردين، والإدارة. * الحفاظ على أنظمة ملفات كاملة للوثائق الإلزامية والتشغيلية المتعلقة باللوجستيات. * مراقبة الصلاحية، وانتهاء الصلاحية، والتجديد، وتتبع ما يلي: * تسجيل المركبات * تسجيل المعدات * وثائق التأمين * الشهادات الصادرة من أطراف ثالثة * شهادات الفحص * تصاريح البلدية * التراخيص التشغيلية * التنسيق مع مقدمي خدمات التأمين والسلطات الحكومية والوكالات الخارجية بشأن الموافقات والتجديدات والتوثيق. * الحفاظ على سجلات تصاريح الدخول، والتصاريح، ووثائق الوصول، والمستندات التشغيلية اللوجستية. * الحفاظ على سجلات نشر القوى العاملة، وجداول النقل، وتوزيع المعدات. * دعم التقارير اللوجستية، وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI)، وأنشطة الرصد التشغيلي. * التنسيق مع قسم الموارد البشرية بشأن حضور موظفي اللوجستيات ومتطلبات التوثيق. * الحفاظ على التصنيف والحفظ المناسبين للسجلات التشغيلية والاتصالات اللوجستية. * دعم الإدارة خلال عمليات التدقيق والتفتيش والاستعراضات التشغيلية. * ضمان السرية والدقة والتحكم السليم في وثائق اللوجستيات وسجلاتها. * دعم جميع أقسام اللوجستيات في الأنشطة التنسيقية الإدارية ومتابعة الأنشطة التشغيلية. المؤهلات والخبرة * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة. * خبرة لا تقل عن ٣–٥ سنوات في الإدارة اللوجستية أو التحكم في الوثائق أو دور إداري مشابه. * الخبرة في قطاعات البناء أو المقاولات أو النقل أو عمليات اللوجستيات هي ميزة تفضيلية. * معرفة قوية بممارسات إدارة المستندات وحفظ السجلات. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وأوتلوك، وبوربوينت). * الخبرة في التعامل مع تسجيل المركبات ووثائق التأمين والتصاريح وسجلات الامتثال تُعد ميزة إضافية. المهارات والكفاءات * مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة. * قدرات تواصل وتنسيق قوية. * انتباه عالٍ للتفاصيل والدقة. * القدرة على إدارة مهام متعددة والمواعيد النهائية. * مهارات تقارير وتوثيق قوية. * نهج احترافي تجاه السرية والتحكم في السجلات. * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة فريق. المتطلبات الإلزامية (قطر) * يُفضل أن تكون المرشحة أنثى. * يجب أن يكون المرشح متاحًا حاليًا في قطر. * وجود بطاقة الهوية القطرية (QID) سارية المفعول إلزامي. * يُفضل الحصول على شهادة عدم الممانعة (NOC) للتحويل. * الانضمام الفوري يُعد ميزة إضافية. كيفية التقديم يدعى المرشحون المؤهلون إلى إرسال سيرهم الذاتية التي توضح خبراتهم وملاءمتهم للوظيفة إلى: m.kumar@sigmactc.com p.yadav@sigmactc.com واتساب: \+974 66990741 **سطر الموضوع:** طلب توظيف منسق وثائق لوجستيات **مكان العمل:** شخصيًا نوع الوظيفة: دوام كامل الخبرة: * البناء: ١٠ سنوات (مفضل) مكان العمل: شخصيًا
