مدير عمليات الإدارة

وصف

الملخص: هذه الوظيفة مخصصة لمدير عمليات الإدارة الذي سيتولى المسؤولية الكاملة عن العمليات الإدارية اليومية وأنظمة المكتب وتنسيق الفريق وتقديم الخدمات من أجل إنشاء هيكل وتحسين سير العمل. أبرز النقاط: ١. فرصة لإنشاء هيكل وتحسين سير العمل ٢. الإشراف على العمليات الإدارية اليومية ودعم الفريق ٣. دعم الإدارة العليا والحفاظ على كفاءة العمليات **حول هذه الوظيفة**: شركة باليسير هاوس لخدمات الأعمال ش.ذ.م.م. توفر خدمات إدارية منظمة وتنسيق مكتبي ودعم للعملاء وخدمات تشغيلية تساعد الشركات على البقاء منظمة وكفؤة. ونحن نبحث عن مدير عمليات إدارة يمكنه تولي المسؤولية الكاملة عن العمليات الإدارية اليومية وأنظمة المكتب وتنسيق الفريق وتقديم الخدمات. فأنت لست مجرد شخص يتعامل مع الأوراق؛ بل أنت تُنشئ هيكلًا، وتحسّن سير العمل، وتضمن أن تسير أعمال الشركة بسلاسة. **المهام الرئيسية:** ستتولى الإشراف على العمليات الإدارية اليومية وتنسيق المكتب وإدارة المستندات والاتصالات الداخلية ودعم الفريق لضمان إنجاز العمل بدقة وفي الوقت المحدد. كما ستقوم بإدارة إجراءات المكتب ودعم متطلبات العملاء وتنسيق الاجتماعات وتتبع السجلات وإعداد التقارير والمساعدة في الحفاظ على أنظمة عمل منظمة. وستعمل أيضًا بشكل وثيق مع قسم المالية وقسم الموارد البشرية والإدارة التشغيلية والموردين والإدارة العليا لدعم سير العمل السلس عبر الإدارات. وتشمل هذه الوظيفة مراقبة الأداء الإداري وتحسين عمليات التوثيق والتقارير وحل المشكلات التشغيلية ودعم الوثائق المتعلقة بالامتثال وضمان استمرار احترافية ومعايير المكتب واتساقها. **ما الذي نبحث عنه:** نحن نبحث عن شخص يتمتع بخبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب أو الدعم التجاري أو الخدمات المؤسسية أو أي دور مشابه، بما في ذلك سنة إلى سنتين في منصب رفيع المستوى أو إشرافي. أما المرشح المثالي فهو شخص منظم وموثوق وفعال وواثق في إدارة عمليات المكتب وتنسيق الموظفين والمواعيد النهائية والسجلات والأولويات التجارية اليومية. ويجب أن تتوفر لديه مهارات تواصل قوية وقدرة قيادية وانتباه دقيق للتفاصيل وعقلية عملية في حل المشكلات. ونحن مهتمون بشكل خاص بشخص يمكنه الحفاظ على الهيكل وتحسين الأنظمة ودعم الإدارة العليا وضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة. الراتب: ١٥٠٠٠ ر.ق‏ \- ١٧٠٠٠ ر.ق‏ شهريًّا مكان العمل: حضوري