منسق الدعم التجاري

وصف

الملخص: تبحث شركة تاسهيل بزنس ذ.م.م عن منسق دعم تجاري منظم للغاية وفعّال لتوفير دعم إداري وتشغيلي شامل وتبسيط العمليات. أبرز النقاط: 1. فرصة لتقديم دعم إداري وتشغيلي شامل 2. فرصة لتبسيط العمليات ودعم أهداف الإدارة 3. فرص للنمو والتطوير المهني **منسق الدعم التجاري** **شركة تاسهيل بزنس ذ.م.م – الدوحة، قطر** **ملخّص الوظيفة:** تبحث شركة تاسهيل بزنس ذ.م.م عن منسق دعم تجاري منظم للغاية وفعّال لتوفير دعم إداري وتشغيلي شامل لضمان سير العمليات التجارية اليومية بسلاسة. وسيكون المرشح المثالي نقطة تنسيق مركزية بين الإدارات، ويساعد في تبسيط العمليات، والحفاظ على الوثائق، ودعم الإدارة في تحقيق الأهداف التجارية. **المهام الرئيسية:** * تنسيق العمليات الإدارية اليومية وتوفير الدعم لمختلف الإدارات * إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات وقنوات الاتصال للإدارة والفرق * إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات التجارية حسب الحاجة * الحفاظ على السجلات والقواعد البيانات وأنظمة التوثيق بدقة * التنسيق مع العملاء والموردين والأطراف المعنية الداخلية لضمان المتابعة في الوقت المناسب * المساعدة في تنسيق المشاريع ومراقبة التقدم وفقًا للجدول الزمني * التعامل باحترافية مع المراسلات والرسائل الإلكترونية والاستفسارات * دعم وظائف الموارد البشرية والمالية بمهمات إدارية أساسية عند الحاجة * تحديد الفرص المتاحة لتحسين كفاءة المكتب والعمليات **المؤهلات والمهارات المطلوبة:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة * خبرة مُثبتة في أدوار الدعم الإداري أو الدعم التجاري * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد * مهارات اتصال ممتازة (كتابية وشفهية) * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق * الانتباه للتفاصيل وعقلية تحليل المشكلات **الصفات المفضلة:** * خبرة في العمل في بيئة تجارية سريعة الخطى * الإلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب * مهارات تواصل شخصية قوية ومنهجية موجهة نحو العميل **ما نقدّمه:** * راتب تنافسي وحزمة مزايا جذّابة * فرص للنمو والتطوير المهني * بيئة عمل داعمة وتعاونية **كيفية التقديم:** يُشجَّع المرشحون المهتمون على إرسال سيرتهم الذاتية وخطاب تغطية موجز يوضح مدى ملاءمتهم لهذه الوظيفة. نوع الوظيفة: دوام كامل مكان العمل: حضوري