مهندس مشروع

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة أداء أنشطة إدارة المشاريع الخاصة بعملية خدمة توافر طائرة تايفون التشغيلية في قطر، مع التركيز على رصد الأداء، والإبلاغ عنه، والحفاظ على مبادئ إدارة المشاريع. أبرز النقاط: ١. توفير دعم إدارة المشاريع المُنشر لمناطق تسليم الدوحة ٢. الريادة في مبادرات التحسين المستمر وإدارة المعلومات المالية ٣. المهارات القوية في إدارة أصحاب المصلحة والتفكير النقدي مطلوبة تتمثل مسؤوليات هذه الوظيفة في أداء أنشطة إدارة المشاريع عبر عملية خدمة توافر طائرة تايفون التشغيلية في قاعدة الدوحة الجوية، قطر، بوصفها CAM133\. وسيقوم شاغل هذه الوظيفة بأداء أنشطة إدارة المشاريع داخل مجالات التسليم التقنية ذات الصلة لضمان تنفيذ واحترام المبادئ الأساسية لإدارة المشاريع. وسيلزم على شاغل هذه الوظيفة جمع المعلومات المتعلقة بالأداء (التكلفة، والموارد، والمخرجات) ودمجها وتحليلها، وتوليد المتابعة ورصدها والتقرير عنها وفق الخطط، وتحديد الاتجاهات، وتحليل البيانات والمعلومات وتفسيرها لضمان دقة جميع البيانات والمعلومات، وتوليد التقارير الدورية ونشرها، بما في ذلك حزم مراجعة العقد الداخلية والمواد الخارجية الموجَّهة للعميل. ستكون هذه الوظيفة موزَّعة جغرافيًا داخل منطقة التسليم المخصصة، لتوفير خدمة إدارة مشاريع ضمن تلك المنطقة المخصصة. وهيكلياً، سيخضع شاغل هذه الوظيفة لمشرف إدارة المشاريع، الذي سيوفِّر الدعم والقيادة وإطار الحوكمة الخاص بإدارة المشاريع الذي سيتعيَّن على شاغل الوظيفة العمل ضمنه. كما سيُطلب من هذه الوظيفة دعم وإجراء أي أنشطة إضافية في مجال إدارة المشاريع قد تتطلَّبها طبيعة العمليات في قاعدة الدوحة الجوية. **إدارة المشاريع:** * توفير دعم إدارة المشاريع المُنشر لمناطق تسليم الدوحة * تشغيل مجموعة فرعية من إيقاع أعمال الدوحة داخل كل منطقة تسليم، مع ضمان مراجعة المخاطر والفرص والتغييرات (التنظيمية أو التقنية) والنفقات داخل كل فريق * تنسيق وتسهيل وجمع مدخلات مراجعة الأداء التشغيلي (OPR) المتفق عليها نيابةً عن كل منطقة تسليم * التصرف كضمير إدارة المشاريع المُنشر لعملية الدوحة، مع ضمان بقاء مناطق التسليم ضمن الإطار الحوكمي، وتصعيد القضايا عند الحاجة. * التصرف كـ"أصدقاء ناقدين" لمناطق التسليم المُنشرة، وتوفير خدمة قيمة في مجال إدارة المشاريع مع دفع واحترام قيم ومعايير إدارة المشاريع * دعم تجميع مخرجات إدارة المشاريع والتحكم (PM&C) في مراجعات إيقاع أعمال قيادة الإدارة العليا في الدوحة (SMT) (مثل طلبات التغيير) * الريادة في مبادرات التحسين المستمر مع قائد التحسين المستمر، سعيًا لتحقيق أقصى كفاءة تشغيلية وتقليل التكاليف؛ * المسؤولية عن إدارة المعلومات المالية الخاصة بالمنطقة المخصصة، لتغذية تقارير حالة العقد (CSR)؛ * المسؤولية عن إدارة المخاطر والفرص (المالية، والجودة، والنطاق، والجودة) داخل المنطقة المخصصة * تطوير وتشغيل وصيانة جداول البرامج المتكاملة للعناصر غير المتكررة من العمل * إدارة التسليم وقياسه وفق العقد، وتقديم المشورة بشأن الامتثال العقدي / النواقص لكل من شركة BAE Systems والقوات الجوية القطرية (BFP/R) * تنسيق والتحكم في مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الداخلية والعقدية والإبلاغ عنها * التصرف كحلقة وصل مع الضباط ذوي الرتب الدنيا في القوات الجوية القطرية بالنسبة للمنطقة المخصصة فيما يتعلق بجميع متطلبات تسليم المشاريع * المسؤولية عن إدارة القوى العاملة في المنطقة المخصصة من منظور إدارة المشاريع (مثل التكلفة، وتخطيط الموارد، ونمذجة السعة) * دعم المراجعات (التحضير لها أو الحضور إليها)، ومنها على سبيل المثال لا الحصر: مراجعات الأداء التشغيلي (OPR)، ومراجعات حالة العقد (QCRs)، ومراجعات أداء العقد (QBRs)، ومجالس مراجعة المخاطر والفرص، ولوحات التحكم في التغيير، وعمليات الأعمال، واجتماعات إدارة العلاقات مع العملاء (PRMs)؛ * تقديم الدعم لمشرف الإدارة التجارية في التحكم في جوانب إدارة الموارد الخاصة بخدمة توافر طائرة تايفون **المهام/الأنشطة الإضافية:** * ضمان الامتثال لإطار حوكمة شركة BAE Systems الإلزامي، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: إدارة دورة الحياة (LCM)، وإدارة استمرارية الأعمال (BCM) – إدارة الحوادث (IM)، والهدايا والضيافة (G&H)، وإدارة السجلات الوثائقية المسؤولة (RDRM)، والرقابة على الصادرات، والصحة والسلامة والبيئة (SHE)، وغيرها. * كما سيُطلب من هذه الوظيفة دعم وإجراء أي أنشطة إضافية في مجال إدارة المشاريع قد تتطلَّبها طبيعة العمليات في قاعدة الدوحة الجوية. ### **المتطلبات** **المؤهلات/المعرفة الوظيفية:** **المعرفة والخبرة الوظيفية:** * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدم خبرة واسعة في معرفة تقنيات التحكم في المشاريع في بيئة دعم طائرات تشغيلية؛ * خبرة في إدارة الطلب على الموارد والتنبؤ به؛ * مستوى عالٍ من المعرفة والتطبيق لحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office)؛ * خبرة في إعداد تقارير البرامج؛ * فهم وتقييم عميق للعمل في منظمة تركز على العميل في منطقة الشرق الأوسط؛ * وعي تجاري وعقدي؛ * وعي بإجراءات الشراء والرقابة على الصادرات؛ * إعداد تقارير حالة العقد (CSRs). **الخبرة التجارية:** * يتطلب الأمر مهارات تحليلية جيدة، والقدرة على التعامل مع البيانات لتحديد الاتجاهات ونقاط نقص البيانات. وعلى هذا المستوى، يجب أن يكون الشخص قادرًا على تقييم اكتمال البيانات ودقّتها، وتحويلها إلى معلومات إدارية تُستخدم في الإبلاغ اللاحق * يتطلب الأمر القدرة على التواصل المناسب مع أصحاب المصلحة المتنوعين وتحديهم فيما يتعلق بأداء المشروع * الفهم والقدرة على استخدام وتفسير جميع أدوات إدارة المشاريع * يتطلب الأمر فهمًا جيدًا لهيكل تقسيم العمل (WBS) الخاص بمجال الخدمة أو المشروع * القدرة على إجراء تحليل أداء تفصيلي باستخدام مجموعة متنوعة من أدوات وتقنيات إدارة المشاريع **الخبرة المرغوبة في استخدام الأنظمة التالية:** * JIRA * Confluence / Tableau **المؤهلات:** * درجة بكالوريوس في إدارة المشاريع من المستوى السادس (مكتملة أو قيد الإنجاز)، أو قدر كبير من المعرفة العملية المكتسبة من خلال الخبرة؛ * إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. **حل المشكلات:** * كفاءة عالية في تحليل البيانات والتفكير النقدي * القدرة على التحدي والمشاركة على جميع مستويات المؤسسة * القدرة على الأداء على كلا المستويين التكتيكي والاستراتيجي من أجل الإبلاغ عن المعلومات بشكل مناسب في جميع السياقات * القدرة على العمل تحت الضغط وفي إطار الجداول الزمنية؛ * القدرة على التعرُّف على القضايا وتصعيدها في الوقت المناسب؛ **المهارات الشخصية:** * مهارات الدبلوماسية المطلوبة للعمل عبر الحدود التنظيمية لتحقيق أفضل الحلول؛ * مهارات اتصال شفهية استثنائية عبر الجنسيات المختلفة؛ * مهارات العرض التقديمي للتقرير الفعّال عن مجالات المسؤولية؛ * إدارة قوية لأصحاب المصلحة على مختلف مستويات السلطة داخليًا وخارجيًا، والثقة في توجيه التحدي أو طرح الأسئلة على جميع مستويات المؤسسة؛ * مهارات إدارة الوقت لإنجاز العمل بكفاءة عبر مجالات مختلفة؛ * الثقة في عقد الاجتماعات ومجموعات العمل والترأس لها في المجالات المرتبطة بالعمل؛ * الاستقلالية في بدء المهام.