مهندس مشاريع

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة أداء أنشطة إدارة المشاريع الخاصة بعملية خدمة توافر طائرة تايفون في الخدمة في قطر، مع التركيز على رصد الأداء والإبلاغ عنه والالتزام بمبادئ إدارة المشاريع. أبرز النقاط: ١. توفير دعم مُنفَّذ لإدارة المشاريع لمناطق التسليم في الدوحة ٢. الريادة في مبادرات التحسين المستمر وتعظيم الكفاءة التشغيلية ٣. المهارات القوية في إدارة أصحاب المصلحة والتفكير النقدي مطلوبة تتمثل مسؤوليات هذه الوظيفة في: أداء أنشطة إدارة المشاريع عبر عملية خدمة توافر طائرة تايفون في الخدمة في قطر في قاعدة الدوحة الجوية، قطر، بوصفها CAM133\. وسيقوم شاغل هذه الوظيفة بأداء أنشطة إدارة المشاريع داخل مجالات التسليم التقنية ذات الصلة لضمان تنفيذ واحترام مبادئ إدارة المشاريع الأساسية. وسيلزم على شاغل هذه الوظيفة جمع المعلومات المتعلقة بالأداء (التكلفة، الموارد، والمخرجات) ودمجها وتحليلها، وإعداد تقارير التقدم ومراقبتها والإبلاغ عنها وفق الخطط، وتحديد الاتجاهات، وتحليل البيانات والمعلومات وتفسيرها لضمان دقة جميع البيانات والمعلومات، وإعداد التقارير الدورية ونشرها، بما في ذلك حزم مراجعة العقود الداخلية والمواد الخارجية المقدمة للعميل. ستكون هذه الوظيفة موزَّعة جغرافيًّا داخل منطقة التسليم المخصصة، لتوفير خدمة إدارة مشاريع ضمن تلك المنطقة المخصصة. ومن الناحية الهرمية، سيقدِّم شاغل هذه الوظيفة تقريره إلى قائد إدارة المشاريع، الذي سيوفِّر الدعم والقيادة وإطار الحوكمة الخاص بإدارة المشاريع الذي سيُطلب من شاغل الوظيفة العمل ضمنه. كما سيُطلب من هذه الوظيفة دعم وإجراء أي أنشطة عرضية لإدارة المشاريع ناتجة عن طبيعة العمليات في قاعدة الدوحة الجوية. **إدارة المشاريع:** * توفير دعم مُنفَّذ لإدارة المشاريع لمناطق التسليم في الدوحة * تشغيل جزء فرعي من إيقاع أعمال الدوحة داخل كل منطقة تسليم، مع ضمان مراجعة المخاطر والفرص والتغيير (التنظيمي أو التقني) والنفقات داخل كل فريق * تنسيق وتيسير وجمع مدخلات مراجعة الأداء التشغيلي (OPR) المتفق عليها بالنيابة عن كل منطقة تسليم * التصرف كضمير إدارة المشاريع المُنفَّذة لتشغيل الدوحة، مع ضمان بقاء مناطق التسليم ضمن إطار الحوكمة، وتصعيد القضايا عند الحاجة * التصرف كـ"أصدقاء نقديين" لمناطق التسليم المُنفَّذة، بتقديم خدمة قيمة لإدارة المشاريع مع دفع واحترام قيم ومعايير إدارة المشاريع * دعم تجميع مخرجات إدارة المشاريع والتحكم (PM&C) في مراجعات إيقاع أعمال الإدارة العليا في الدوحة (مثل طلبات التغيير) * الريادة في مبادرات التحسين المستمر لدى قائد التحسين المستمر، سعيًا لتعظيم الكفاءة التشغيلية وتقليل التكاليف * المسؤولية عن إدارة المعلومات المالية للمنطقة المخصصة، لتغذية تقارير حالة العقد (CSR) * المسؤولية عن إدارة المخاطر والفرص (المالية، والجودة، والنطاق، والجودة) داخل المنطقة المخصصة * وضع الجداول المتكاملة للمشاريع و إدارتها وتحديثها للعناصر غير المتكررة من العمل * إدارة التسليم وقياسه وفق العقد، مع تقديم المشورة بشأن الامتثال العقدي / أو أوجه القصور لكلٍّ من شركة BAE Systems وقوات سلاح الجو الملكي القطري (QEAF) (BFP/R) * تنسيق ومراقبة والإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الداخلية والعقدية * التصرف كحلقة وصل مع الضباط ذوي الرتب الدنيا في قوات سلاح الجو الملكي القطري (QEAF) بالنسبة للمنطقة المخصصة فيما يتعلق بجميع متطلبات تسليم المشاريع المطبَّقة * المسؤولية عن إدارة القوى العاملة في المنطقة المخصصة من منظور إدارة المشاريع (مثل التكلفة، وتخطيط الموارد، ونمذجة السعة) * دعم المراجعات (الاستعداد لها أو المشاركة فيها)، ومنها على سبيل المثال لا الحصر: مراجعات الأداء التشغيلي (OPR)، ومراجعات العقد الكمية (QCRs)، ومراجعات العقد الفصلية (QBRs)، ومجالس مراجعة المخاطر والفرص، ولوحات التحكم في التغيير، وعمليات الأعمال، واجتماعات إدارة العلاقات مع العملاء (PRMs) * تقديم الدعم لقائد الإدارة التجارية في التحكم في جوانب إدارة الموارد الخاصة بخدمة توافر طائرة تايفون **مسؤوليات/أنشطة إضافية:** * ضمان الامتثال لإطار حوكمة شركة BAE Systems الإلزامي، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: إدارة دورة الحياة (LCM)، وإدارة استمرارية الأعمال (BCM) – إدارة الحوادث (IM)، والهدايا والضيافة (G&H)، وإدارة السجلات الوثائقية المسؤولة (RDRM)، والرقابة على الصادرات، والصحة والسلامة والبيئة (SHE)، وغيرها. * كما سيُطلب من هذه الوظيفة دعم وإجراء أي أنشطة عرضية لإدارة المشاريع ناتجة عن طبيعة العمليات في قاعدة الدوحة الجوية. ### **المتطلبات** **المؤهلات/المعرفة الوظيفية:** **المعرفة والخبرة الوظيفية:** * يُفضَّل أن يكون لدى المرشح خبرة واسعة ومعرفة عميقة بتقنيات ومبادئ التحكم في المشاريع في بيئة دعم الطائرات التشغيلية؛ * خبرة في إدارة طلب الموارد والتنبؤ بها؛ * مستوى متقدم من المعرفة والتطبيق لحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office)؛ * خبرة في إعداد تقارير البرامج؛ * فهم وتقدير لطبيعة العمل في منظمة تركّز على العميل في منطقة الشرق الأوسط؛ * وعي تجاري وعقدي؛ * وعي بإجراءات الشراء والرقابة على الصادرات؛ * إعداد تقارير حالة العقد (CSRs). **الخبرة التجارية:** * يتطلب مهارات تحليلية جيدة، والقدرة على معالجة البيانات لتحديد الاتجاهات ونقاط نقص البيانات. وعلى هذا المستوى، يكون قادرًا على تقييم اكتمال البيانات ودقّتها وتحويلها إلى معلومات إدارية تُستخدم في الإبلاغ اللاحق * يتطلب القدرة على التواصل المناسب مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة وتحديهم فيما يتعلق بأداء المشروع * فهم وتطبيق وتفسير جميع مجموعات أدوات إدارة المشاريع * يتطلب فهمًا جيدًا لهيكل تقسيم العمل (WBS) الخاص بمجال الخدمة أو المشروع * القدرة على إجراء تحليل أداء تفصيلي باستخدام مجموعة متنوعة من مجموعات أدوات وأساليب إدارة المشاريع **خبرة مرغوبة في استخدام الأنظمة التالية:** * JIRA * Confluence / Tableau **المؤهلات:** * درجة جامعية في إدارة المشاريع من المستوى السادس (L6) (مكتملة أو قيد الإنجاز)، أو قدر كبير من المعرفة العملية المكتسبة من خلال الخبرة؛ * إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا. **حل المشكلات:** * كفاءة عالية في تحليل البيانات والتفكير النقدي * القدرة على التحدي والتواصل مع جميع مستويات المؤسسة * القدرة على الأداء على كلا المستويين التكتيكي والاستراتيجي لتقديم المعلومات بشكل مناسب في جميع السياقات * القدرة على العمل تحت الضغط وفي إطار الجداول الزمنية * القدرة على التعرّف على القضايا وتصعيدها في الوقت المناسب **المهارات الشخصية:** * مهارات الدبلوماسية المطلوبة للعمل عبر الحدود التنظيمية لتحقيق أفضل الحلول * مهارات تواصل شفهي استثنائية عبر الجنسيات المختلفة * مهارات عرض فعّالة للإبلاغ عن المجالات الخاضعة للمسؤولية * إدارة قوية لأصحاب المصلحة على مختلف مستويات السلطة داخليًّا وخارجيًّا، والثقة في توجيه التحدي أو طرح الأسئلة على جميع مستويات المنظمة * مهارات إدارة الوقت لإنجاز المهام بكفاءة عبر مختلف المجالات * الثقة في عقد الاجتماعات ومجموعات العمل ورئاستها في المجالات المرتبطة بالعمل * القدرة على البدء الذاتي.