الملخّص: تتمثّل مسؤولية هذا الدور في أداء أنشطة إدارة المشاريع الخاصة بعملية خدمة توافر طائرات التايفون في الخدمة في قطر، وتوفير الدعم المُنزّل للمناطق التي يتم تسليم المشاريع إليها. أبرز النقاط: ١. إدارة المعلومات المالية والمخاطر والفرص الخاصة بالمناطق المخصصة ٢. التنسيق مع الضباط الأصغر سنًّا ضمن قوة الطيران القطرية (QEAF) فيما يتعلّق بمتطلبات تسليم المشاريع ٣. الريادة في مبادرات التحسين المستمر لتعظيم الكفاءة التشغيلية **الموقع**الدوحة، قطر AIR AIRCREW EXPERIENCED PROFESSIONALS يتولّى هذا الدور مسؤولية أداء أنشطة إدارة المشاريع عبر عملية خدمة توافر طائرات التايفون في الخدمة في قطر في قاعدة الدوحة الجوية، قطر، كـ CAM133\. وسيؤدي هذا الدور أنشطة إدارة المشاريع داخل المجالات التقنية المخصصة للتسليم لضمان تطبيق واحترام المبادئ الأساسية لإدارة المشاريع. وسيلزم على شاغل هذا المنصب جمع المعلومات المتعلقة بالأداء (التكلفة والموارد والمخرجات) ودمجها وتحليلها، وتوليد التقارير ومراقبتها وإصدارها وفق الخطط الموضوعة، وتحديد الاتجاهات، وتحليل البيانات والمعلومات وتفسيرها لضمان دقة جميع البيانات والمعلومات، وتوليد التقارير المنتظمة ونشرها، بما في ذلك حِزَم المراجعة الداخلية للعقد والمواد الخارجية الموجّهة للعملاء. سيتم نشر هذا الدور جغرافيًّا داخل المنطقة المخصصة للتسليم، لتوفير خدمة إدارة مشاريع ضمن تلك المنطقة المخصصة. ومن الناحية الهرمية، سيقدّم هذا الدور تقاريره إلى قائد إدارة المشاريع، الذي سيوفّر الدعم والقيادة وإطار حوكمة إدارة المشاريع الذي سيتعيّن على شاغل هذا المنصب العمل ضمنه. كما سيتطلّب هذه الوظيفة دعم وإجراء أي أنشطة عرضية لإدارة المشاريع عند الحاجة نظرًا لطبيعة العمليات في قاعدة الدوحة الجوية. إدارة المشاريع: * تقديم دعم منزّل لإدارة المشاريع للمناطق المخصصة للتسليم في الدوحة * تشغيل مجموعة فرعية من إيقاع الأعمال في الدوحة ضمن كل منطقة تسليم، مع ضمان مراجعة المخاطر والفرص والتغييرات (التنظيمية أو التقنية) والنفقات داخل كل فريق * تنسيق وتسهيل وتوحيد مدخلات المراجعة التشغيلية السنوية (OPR) المتفق عليها نيابةً عن كل منطقة تسليم * التصرف كضمير إدارة المشاريع المنزّلة للعملية في الدوحة، مع ضمان بقاء مناطق التسليم ضمن الإطار الحوكمي، وتصعيد القضايا عند الضرورة * التصرف كـ "أصدقاء نقديين" للمناطق المنزّلة، بتقديم خدمة قيمة لإدارة المشاريع مع دفع واحترام قيم ومعايير إدارة المشاريع * دعم تجميع مخرجات إدارة المشاريع والعقود (PM&C) في مراجعات إيقاع أعمال الفريق الإداري في الدوحة (مثل طلبات التغيير) * الريادة في مبادرات التحسين المستمر نحو قائدة التحسين المستمر، سعيًا لتعظيم الكفاءة التشغيلية وتقليل التكاليف * المسؤولية عن إدارة المعلومات المالية الخاصة بالمنطقة المخصصة، لتغذي تقارير حالة العقد (CSR) * المسؤولية عن إدارة المخاطر والفرص (المالية والجودة والنطاق والجودة) داخل المنطقة المخصصة * تطوير وإدارة وصيانة جداول البرامج المتكاملة للعناصر غير المتكررة من العمل * إدارة وقياس التسليم وفق العقد، مع إسداء المشورة بشأن الامتثال التعاقد أو أوجه القصور فيه لكلٍّ من شركة BAE Systems وقوة الطيران القطرية (BFP/R) * تنسيق والتحكم في مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الداخلية والتعاقدية وإعداد التقارير عنها * التصرف كحلقة وصل مع الضباط الأصغر سنًّا ضمن قوة الطيران القطرية (QEAF) بالنسبة للمنطقة المخصصة، فيما يتعلق بجميع متطلبات تسليم المشاريع ذات الصلة * المسؤولية عن إدارة القوى العاملة في المنطقة المخصصة من منظور إدارة المشاريع (مثل التكلفة وتخطيط الموارد ونمذجة السعة) * دعم المراجعات (الاستعداد لها أو المشاركة فيها)، ومنها على سبيل المثال لا الحصر: المراجعة التشغيلية السنوية (OPR)، ومراجعات الجودة (QCRs)، ومراجعات الأداء الفصلي (QBRs)، ومجالس مراجعة المخاطر والفرص، ومجالس التحكم في التغيير، وعمليات الأعمال، واجتماعات إدارة المشاريع مع العملاء (PRMs) * تقديم الدعم لقائد الإدارة التجارية في التحكم في جوانب إدارة الموارد الخاصة بخدمة توافر طائرات التايفون المهام/الأنشطة الإضافية: * ضمان الامتثال لإطار الحوكمة الإلزامي لشركة BAE Systems، ومن ذلك على سبيل المثال لا الحصر: إدارة دورة الحياة (LCM)، وإدارة استمرارية الأعمال (BCM) – إدارة الحوادث (IM)، والهدايا والضيافة (G&H)، والإدارة المسؤولة لسجلات الوثائق (RDRM)، والرقابة على التصدير، والصحة والسلامة والبيئة (SHE)، وغيرها. * سيتطلّب هذا الدور أيضًا دعم وإجراء أي أنشطة عرضية لإدارة المشاريع عند الحاجة نظرًا لطبيعة العمليات في قاعدة الدوحة الجوية. ### **المتطلبات** المؤهلات/المعرفة الوظيفية: المعرفة والخبرة الوظيفية: * يُفضَّل امتلاك خبرة واسعة ومعرفة عميقة بتقنيات ومبادئ الرقابة على المشاريع في بيئة دعم طائرات تشغيلية؛ * خبرة في إدارة الطلب على الموارد والتنبؤ به؛ * مستوى متقدم من المعرفة والتطبيق لحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office)؛ * خبرة في إعداد تقارير البرامج؛ * فهم وتقدير لطبيعة العمل في منظمة تركّز على العميل في منطقة الشرق الأوسط؛ * وعي تجاري وعقدي؛ * وعي بإجراءات الشراء والرقابة على التصدير؛ * إعداد تقارير حالة العقد (CSRs). الخبرة التجارية: * يتطلّب مهارات تحليلية جيدة، والقدرة على التعامل مع البيانات لتحديد الاتجاهات ونقاط نقص البيانات. وعلى هذا المستوى، يكون قادرًا على تقييم ما إذا كانت البيانات كاملة ودقيقة، وتحويلها إلى معلومات إدارية تُستخدم في التقارير اللاحقة * يتطلّب القدرة على التواصل الملائم مع مختلف أصحاب المصلحة ومناقشتهم بشأن أداء المشاريع * فهم وقابلية استخدام وتفسير جميع أدوات إدارة المشاريع * يتطلّب فهمًا جيدًا لهيكل تقسيم العمل (WBS) الخاص بمنطقة الخدمة أو المشروع * القابلية على أداء تحليل أداء مفصّل باستخدام مجموعة متنوعة من أدوات وتقنيات إدارة المشاريع خبرة مرغوبة في استخدام الأنظمة التالية: * JIRA * Confluence / Tableau المؤهلات: * درجة بكالوريوس في إدارة المشاريع (مستوفاة أو قيد الإنجاز) من المستوى السادس (L6)، أو كمية كبيرة من المعرفة العملية المكتسبة من خلال الخبرة؛ * إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. حل المشكلات: * كفاءة عالية في تحليل البيانات والتفكير النقدي * القدرة على المناقشة والمشاركة على جميع مستويات المؤسسة * القدرة على الأداء على كلا المستويين التكتيكي والاستراتيجي لتقديم المعلومات بشكل مناسب في جميع السياقات * القدرة على العمل تحت الضغط وفي إطار الجداول الزمنية المحددة * القدرة على التعرّف على المشكلات وتصعيدها في الوقت المناسب المهارات interpersonal: * مهارات الدبلوماسية المطلوبة للعمل عبر الحدود التنظيمية لتحقيق أفضل الحلول * مهارات تواصل شفهي استثنائية مع مختلف الجنسيات * مهارات العروض التقديمية للتقرير الفعّال عن مجالات المسؤولية * إدارة قوية لأصحاب المصلحة على مختلف مستويات السلطة داخليًّا وخارجيًّا، والثقة في توجيه التحدي أو طرح الأسئلة على جميع مستويات المؤسسة * مهارات إدارة الوقت لإنجاز المهام بكفاءة عبر مختلف المجالات * الثقة في عقد الاجتماعات ومجموعات العمل أو رئاستها فيما يتعلّق بمجالات العمل المرتبطة بها * القدرة على البدء في المهام دون انتظار توجيهات