مساعد إداري

وصف

الملخص: يقدِّم مساعد إداري دعماً إدارياً وكتبياً جوهرياً لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة وكفاءة من خلال تنظيم الأنشطة اليومية وإدارة الاتصالات. أبرز النقاط: 1. يُضمن سير عمليات المكتب بسلاسة وكفاءة 2. يدير الاتصالات ويحافظ على السجلات 3. يدعم المدراء والفريق في مهام إدارية متنوعة يقدِّم **مساعد إداري** دعماً إدارياً وكتبياً جوهرياً لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة وكفاءة. وتتضمن هذه الوظيفة تنظيم الأنشطة المكتبية اليومية، وإدارة الاتصالات، والحفاظ على السجلات، ومساعدة المدراء وأعضاء الفريق في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. **المهام الرئيسية:** * الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وغيرها من المراسلات بشكل احترافي. * جدولة المواعيد والاجتماعات والحفاظ على التقويمات. * إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية وتحريرها وتنسيقها. * تنظيم أنظمة الملفات والحفاظ عليها، سواء كانت إلكترونية أو ورقية\-مستندة. * طلب وتسيير مستلزمات المكتب والمعدات. * استقبال الزوّار وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب. * المساعدة في إدخال البيانات والاحتفاظ بالسجلات وصيانة قواعد البيانات. * تنسيق ترتيبات السفر وخدمات الاجتماع عند الحاجة. * معالجة الفواتير وتقارير المصروفات وغيرها من المستندات الإدارية. * دعم مختلف الأقسام في المهام الإدارية العامة حسب الحاجة. **المتطلبات:** * شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ ويشكل امتلاك شهادة زميل أو بكالوريوس ميزة إضافية. * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدِّم خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مكتبي. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) وبرامج المكاتب الأخرى. * مهارات تواصل كتابي وشفوي ممتازة. * قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. * القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد أولويات عبء العمل بفعالية. * اهتمامٌ بالغ بالتفاصيل والدقة. * موقف احترافي مع مهارات خدمة عملاء قوية. **المهارات:** * التنظيم والتخطيط * التواصل والمهارات interpersonal * إدارة الوقت * حل المشكلات * الكفاءة في استخدام الحاسوب * الانتباه للتفاصيل * العمل الجماعي والتعاون * السرية والاحتراف الراتب: 43,000\.00 ر.ق إلى 50,000\.00 ر.ق سنوياً مكان العمل: شخصياً