وصف
الملخص:
التعامل المهني مع استفسارات المرضى وحجز المواعيد، مع ضمان دقة المعلومات، وتقديم خدمة عملاء استثنائية، والامتثال لأنظمة الرعاية الصحية في بيئة سريعة الخطى.
أبرز النقاط:
1. توفير معلومات دقيقة ومساعدة للمرضى وأصحاب المصلحة
2. ضمان خدمة عملاء استثنائية مع التعاطف والسرية
3. إدارة المهام المتعددة بكفاءة في بيئة رعاية صحية سريعة الخطى
* التعامل المهني مع المكالمات الواردة والصادرة، مع توفير معلومات دقيقة ومساعدة للمرضى والعملاء وأصحاب المصلحة.
* جدولة المواعيد وتعديلها وتأكيدها وإلغائها وفقًا لإجراءات الرعاية الصحية والتوافر.
* الرد على استفسارات المرضى بشأن الخدمات ومواقع العيادات وأوقات العمل والأطباء وبرامج الرعاية الصحية.
* تقديم خدمة عملاء استثنائية مع الحفاظ على التعاطف والاحترافية والسرية خلال جميع التفاعلات.
* توثيق تفاعلات المرضى وطلباتهم وشكاواهم وتفاصيل الخدمة بدقة داخل أنظمة الرعاية الصحية المحددة.
* التحقق من معلومات المريض وتحديث السجلات لضمان الدقة والاكتمال.
* اتباع إجراءات التعامل مع المكالمات والنصوص الإرشادية وبروتوكولات الخدمة المُعتمدة للحفاظ على معايير الجودة.
* معالجة مخاوف المرضى وشكاواهم بكفاءة، وتصعيد القضايا المعقدة إلى المشرفين أو الأقسام المعنية عند الحاجة.
* التنسيق مع الأقسام الطبية والإدارية ودعم العمليات لتيسير الحل الفوري لطلبات المرضى.
* الالتزام بأنظمة الرعاية الصحية ومتطلبات حماية البيانات ومعايير سرية المرضى.
* معالجة التحويلات وطلبات الخدمة وإجراءات المتابعة وفقًا لسياسات المؤسسة.
* إجراء المكالمات الصادرة لتذكير المرضى بالمواعيد والمتابعات واستبيانات رضا المرضى والحملات الصحية.
* مساعدة المرضى في التنقل بين خدمات الرعاية الصحية وتزويدهم بالإرشادات المتعلقة بالموارد والإجراءات المتاحة.
* تحقيق أهداف الأداء الفردية المتعلقة بجودة المكالمات والإنتاجية ونسبة الحضور ورضا العملاء.
* إدارة المهام المتعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الدقة والكفاءة في بيئة سريعة الخطى.
* مراقبة الرسائل الإلكترونية واستفسارات الدردشة وقنوات الاتصال الأخرى المُسندة والاستجابة لها.
* ضمان التصعيد الدقيق والفعال للحالات العاجلة وشكاوى المرضى والقضايا المرتبطة بالخدمة.
* الاحتفاظ بمعرفة تفصيلية بخدمات الرعاية الصحية والسياسات والإجراءات وتحديثات الأنظمة.
* دعم عمليات تسجيل المرضى والمساعدة في التحقق من المعلومات عند الحاجة.
* المشاركة في برامج التدريب وجلسات التوجيه والمبادرات الخاصة بالتحسين المستمر.
* الالتزام بجداول العمل ومتطلبات الحضور واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs).
* الحفاظ على نهج إيجابي يركّز على المريض عند التعامل مع المواقف الحساسة أو الصعبة.
* المساهمة في تحقيق أهداف الفريق من خلال دعم الزملاء وتبادل المعرفة عند الحاجة.
* إنشاء السجلات والتقارير الدقيقة والمحدثة المتعلقة بالأنشطة اليومية وتفاعلات المرضى.
* تعزيز مستويات عالية من رضا المرضى من خلال التواصل الفعّال وحل المشكلات وتقديم الخدمة في الوقت المناسب.
الأجر: ١٫٠٠ ر.ق شهريًا
الخبرة:
* الرعاية الصحية - مركز الاتصال: سنتان (مطلوب)
اللغة:
* العربية (مطلوب)
مكان العمل: شخصيًا