وصف
الملخّص:
تتضمن هذه الوظيفة الإدارة الشاملة لعقود الإدارة المرافق والمستندات وسجلات الأصول، مع ضمان الامتثال والاحتفاظ بالسجلات بكفاءة.
أبرز النقاط:
1. إدارة جميع عقود الإدارة المرافق والوثائق الداعمة لها
2. التحكم في كتيبات التشغيل والصيانة والضمانات والرسومات وسجلات الأصول
3. دعم عمليات التدقيق وتفتيش الامتثال
* إدارة جميع عقود الإدارة المرافق والوثائق الداعمة لها.
* الحفاظ على سجلات التحكم في المستندات وسجلات المراجعة.
* التحكم في كتيبات التشغيل والصيانة (O\&M) والضمانات والرسومات وسجلات الأصول.
* إدارة مستندات المقاولين وموافقاتها.
* الحفاظ على الوثائق المتعلقة بأنظمة إدارة المرافق المحوسبة (CAFM) وسجلات الأصول.
* تتبع تواريخ انتهاء العقود وشهادات التأمين وموافقات الجهات المختصة.
* دعم عمليات التدقيق وتفتيش الامتثال.
* ضمان الأرشفة السليمة واسترجاع السجلات لمراجعة الإدارة.
نوع الوظيفة: دوام كامل
أسئلة التقديم:
* ما هو راتبك المتوقع؟
* كم مدة فترة الإشعار لديك؟
الخبرة:
* مُتحكِّم في الوثائق: سنتان (مطلوب)
اللغة:
* الإنجليزية (مطلوبة)
* العربية (مطلوبة)
الموقع:
* الدوحة (مطلوب)
مكان العمل: حضوري