مسؤول التوثيق

وصف

الملخص: يقوم مسؤول التوثيق بإدارة الرسومات الهندسية وتقديمات المواد ووثائق ضمان الجودة/مراقبة الجودة، مع ضمان الامتثال لمعايير ISO ومواصفات المشروع الخاصة بمشاريع الواجهات الألومنيومية والزجاجية. أبرز النقاط: 1. إدارة الوثائق الخاصة بمشاريع الواجهات الألومنيومية والزجاجية 2. ضمان الامتثال لمعايير ISO ومواصفات المشروع 3. دعم توثيق ضمان الجودة/مراقبة الجودة والحفاظ على إمكانية التتبع ملخص الوظيفة يُعنى مسؤول التوثيق بإدارة تدفق الرسومات الهندسية وتقديمات المواد ووثائق ضمان الجودة/مراقبة الجودة بين المقاول والاستشاريين والعملاء. وتتمثل مسؤولية هذا الدور في ضمان الامتثال لمعايير ISO ومواصفات المشروع ومتطلبات الجودة الخاصة بمشاريع الواجهات الألومنيومية والزجاجية. المهام الرئيسية **1\. إدارة التقديمات:** * تتبع وتسجيل جميع التقديمات الفنية وموافقات المواد (مثل: مقاطع الألومنيوم وأنواع الزجاج والمواد المانعة للتسرب والأجزاء الميكانيكية) والرسومات التنفيذية. * التأكد من مراجعة التقديمات واعتمادها وتوزيعها في الوقت المناسب. * الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع موافقات المواد ورفضها. **2\. تتبع الوثائق:** * استلام وتسجيل وتوزيع وأرشفة الرسومات المعمارية والإنشائية والتصنيعية. * التأكد من تحديث جميع الوثائق إلى أحدث إصدار وفهرستها بشكل صحيح. * التحكم في إصدار الوثائق لفرق الموقع والمقاولين من الباطن والاستشاريين. **3\. إدارة المراسلات:** * الحفاظ على سجلات تفصيلية لما يلي: * **استفسارات المعلومات (RFI)** * **تعليمات الموقع** * **الرسائل الإلكترونية الرسمية والخطابات** * التأكد من تسجيل جميع المراسلات بشكلٍ سليم وسهولة استرجاعها. **4\. دعم توثيق ضمان الجودة/مراقبة الجودة:** * مساعدة فريق الجودة في تسجيل ما يلي: * تقارير اختبار المواد * طلبات التفتيش (IR) * تقارير عدم المطابقة (NCR) * الحفاظ على إمكانية التتبع لوثائق الجودة طوال دورة حياة المشروع. **5\. إعداد التقارير:** * إعداد تقارير دورية عن حالة: * الموافقات المعلّقة * حالة تقديم الوثائق والموافقة عليها * المعالم الزمنية لتوثيق المشروع * تقديم تحديثات في حينها لإدارة المشروع. **6\. حفظ السجلات والأرشفة:** * أرشفة وإغلاق سجلات المشروع المنجزة. * التأكد من اكتمال جميع وثائق المشروع وجاهزيتها للتسليم. * صيانة أنظمة التخزين الإلكتروني والورقي. المؤهلات والمتطلبات * درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في الإدارة أو الهندسة أو مجال ذي صلة. * خبرة لا تقل عن **3–5 سنوات** في مجال التحكم بالوثائق، وبشكل تفضيلي في قطاع الإنشاءات أو قطاع الواجهات الألومنيومية أو الزجاجية. * إجادة أنظمة إدارة الوثائق (مثل: Aconex وSharePoint وProcore). * معرفة قوية بمعايير ISO وإجراءات التحكم بالوثائق. * مهارات تنظيمية ومهارات إدارة وقت ممتازة. * الانتباه للتفاصيل والدقة. * إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وOutlook). * إجادة اللغة الإنجليزية (ويُعد إتقان اللغة العربية ميزةً إضافية). الكفاءات الأساسية * مهارات تواصل وتنسيق قوية. * القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة. * القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات. * التعاون ضمن الفريق وإدارة أصحاب المصلحة. يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية إلى **\[hr@agrqatar.com]** مع كتابة العنوان التالي في سطر الموضوع: **"طلب توظيف: مسؤول التوثيق"**. مكان العمل: حضوري