وصف
ملخص:
تتضمن هذه الوظيفة إدارة عمليات المحاسبة اليومية، وإعداد التقارير المالية والتنبؤات المالية، وتقديم الدعم الإداري ودعم الموارد البشرية.
أبرز النقاط:
١. إدارة عمليات المحاسبة اليومية والتقارير المالية
٢. دعم المهام الإدارية ووظائف الموارد البشرية
٣. التنسيق مع الإدارة للتخطيط التجاري وإعداد الميزانية
**المهام الرئيسية**
* إدارة عمليات المحاسبة اليومية بما في ذلك إدخالات اليومية، ومطابقة الحسابات، وصيانة السجلات العامة.
* معالجة الفواتير والمدفوعات والإيصالات ومعاملات الصندوق petty cash.
* متابعة المدفوعات والاحتفاظ بتقارير التقادم.
* إعداد كشوف الحسابات المفتوحة (SOAs) للحسابات المدينة والدائنة.
* إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنة المالية.
* إعداد التوقعات المالية وتوفير المؤشرات المتعلقة بالجاهزية المالية وخطط الاحتياط.
* التنسيق مع الإدارة لفهم الخطط والاستراتيجيات التجارية لإعداد الميزانيات والتقديرات.
* التعامل مع مطابقة الحسابات البنكية وتتبع التدفق النقدي.
* دعم عمليات التدقيق من خلال إعداد المستندات والتقارير اللازمة.
* إعداد العروض السعرية والتقديرات المتعلقة بالأنشطة التجارية.
* التنسيق مع المشرفين لإعداد جداول العمل، وتتبع الساعات وتسجيل الحضور والانصراف.
* إعداد كشوف الرواتب لجميع الموظفين
* إدارة مخزون مستلزمات المكتب والتنسيق بشأن عمليات الشراء.
* المساعدة في المهام الإدارية الخاصة بالموارد البشرية مثل تتبع الحضور وسجلات الموظفين.
* دعم الإدارة في المهام الإدارية والاتصالات الداخلية.
* ضمان الصيانة السليمة لمرافق المكتب والتنسيق مع البائعين/مقدّمي الخدمات.
**المؤهلات والمهارات**
* درجة البكالوريوس في تخصص المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
* خبرة تتراوح بين سنتين وأربع سنوات في مجال المحاسبة.
* إجادة استخدام برامج المحاسبة (مثل Tally أو أنظمة ERP).
* إتقان متقدم لحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وأوتلوك).
* مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة المهام المتعددة.
* دقة عالية، ونزاهة، وانتباه شديد للتفاصيل.
* مهارات تواصل شخصية جيدة
الراتب: ٣٠٠٠ ر.ق إلى ٤٠٠٠ ر.ق شهريًا
مكان العمل: حضوري