Inventory & Ordering Coordinator

وصف

ملخص الوظيفة: This role involves daily inventory management, precise ordering from suppliers, and meticulous record-keeping to ensure stock availability and quality control. أبرز مميزات الوظيفة: 1. متابعة المخزون اليومي وتحديث Inventory Sheet 2. تجهيز وإرسال طلبات الموردين ومتابعة مواعيد التوصيل 3. استلام الطلبات ومطابقتها من حيث الكمية والجودة والفاتورة * اه فحص المخزون يومياً وتحديث الـInventory Sheet. * تحديد الكميات المطلوبة حسب الـPar Level والمبيعات المتوقعة. * تجهيز وإرسال طلبات الموردين. * متابعة الموردين والتأكد من مواعيد التوصيل. * استلام الطلبات ومطابقتها مع الكمية والجودة والفاتورة. * متابعة تواريخ الصلاحية وتطبيق FIFO. * تسجيل النواقص والتالف والهدر. * التأكد من عدم نفاد المنتجات أو طلب كميات زائدة. * رفع تقرير مختصر يومي أو أسبوعي عن المخزون والطلبات. * Check and update inventory levels daily. * Prepare and place supplier orders based on par levels, sales forecasts, and actual stock availability. * Complete all daily ordering tasks accurately and within the first two hours of the shift. * Follow up with suppliers and confirm product availability, quantities, prices, and delivery schedules. * Receive deliveries and verify quantities, quality, expiry dates, and invoices. * Maintain accurate inventory, ordering, and receiving records. * Monitor low\-stock and out\-of\-stock items and take action before products run out. * Monitor expiry dates and ensure FIFO and proper storage procedures are followed. * Record damaged, expired, missing, and wasted items. * Prevent over\-ordering, unnecessary purchases, and stock shortages. * Conduct regular physical stock counts and investigate any discrepancies. * Prepare daily and weekly inventory and ordering reports for management. * Maintain organized supplier information, quotations, invoices, and related documents. Pay: QAR3,000\.00 \- QAR3,500\.00 per month Work Location: In person